Chargé de gestion administrative H/F - Communauté d'agglomération Paris Saclay

Référence : O091260611001893

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Orsay
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Nous recrutons avec beaucoup d'enthousiasme notre prochain Assistant Ressources Humaines H/F pour renforcer notre service recrutement et développement des compétences.

A ce titre, vous assistez le service dans la réalisation de certaines missions en gestion et organisation administrative et votre quotidien sera rythmé par les missions d'assistanat suivantes :

- Recrutement :
-Rédiger les courriers de recrutement : courriers d'embauche, retours négatifs…,
- Publier les offres d'emplois sur les jobboards adéquats et suivre leur diffusion,
- Assurer la prise de rendez-vous pour les entretiens entre les candidats et les services recruteurs,
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage (saisie sur la plateforme régionale IDF et suivi) et des contrats d'apprentissage,
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
 
- Formation :
- Assurer la logistique des formations INTRA (réservation des salles, réservation de matériel le cas échéant, accueil de l'intervenant en suppléance de la Conseillère formation),
- Assurer le suivi administratif des formations INTRA (convocations, édition des feuilles d'émargement, attestations de formation),
- Suivre les inscriptions aux formations d'intégration et formation INTER du CNFPT,
- Gérer les comptes IEL des agents (notamment créations, mises à jour et transferts de comptes),
- Mettre à jour le dossier administratif des agents sur le volet formation (attestations)
 
- Entretiens professionnels :
- Suivre le circuit de signature des comptes-rendus d'entretiens professionnels,
- Assurer le classement des comptes-rendus d'entretiens professionnels dans le dossier administratif des agents
 
- Aussi, et dans le cadre des missions communes du service, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Participer à la logistique des matinées d'intégration sous la supervision de la conseillère recrutement : listing des participants et envoi des invitations, coordination entre les services organisateurs…,
- Réaliser les bons de commandes des différentes prestations liées au recrutement et à la formation,
- Rédiger et transmettre les autorisations d'absence formation ou les autorisations spéciales d'absence pour cause de concours,
- Participer à l'élaboration des états des services publics nécessaires à l'inscription aux concours internes et examens professionnels
 
- Relations fonctionnelles :
- Relation avec le CNFPT ou les prestataires externes (organismes de formation, CFA, etc.)
- Relations avec les services internes

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience en assistanat, idéalement au sein d'un service RH et vous :
- Etes à l'aise avec les outils informatiques,
- Maîtrisez Word, Excel et Outlook,
- Savez travailler en équipe et en transversalité,
- Savez créer et suivre des tableaux de bord,
- Avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Avez le sens de la discrétion,
- Etes rigoureux et organisé,
- Avez une bonne capacité d'adaptation,
- Etes capable de gérer plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais,
- Etes désireux d'apprendre et d'évoluer.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).

    Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

    Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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