Chargé de gestion des immobilisations (H/F) H/F
Référence : 2023-1285878
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (INRIA)
Centre Inria de l'Université Grenoble Alpes 655 Av. de l'Europe, 38330 Montbonnot-Saint-Martin - Localisation : 655 Av. de l'Europe, 38330 Montbonnot-Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales et sous la responsabilité du Chargé d’affaire mobilière et patrimoniale, le chargé de gestion des immobilisations aura une mission d’appui à l’ensemble des pilotes chargés de l’inventaire localisé dans les centres et au siège de l’Institut. Ces pilotes sont eux même sous la responsabilité du responsable des services techniques et généraux. Dans le cadre de ces activités de contrôle de gestion des immobilisations, Il aura également un rôle d’interface entre les pilotes de l’activité inventaire, et l’agence comptable.
Dans ce cadre et en lien avec les centres et le Siège vous avez pour missions d’accompagner l’exécution des processus d’inventaire physique et comptable par :
La rédaction ou mise à jour des processus et des procédures afférents
Le contrôle de l’application des procédures communes au travers :L’analyse de cohérences des données d’inventaire physique et comptable
La formalisation du dispositif de contrôle interne du premier niveau et deuxième niveau ;
Le contrôle des pièces justificative afférentes aux demandes de comptabilisation émises par le centre et le siège
Participer à l’alimentation du référentiel de gestion et la co-construction les tableaux de bord de pilotage ;
Contrôler l’adéquation entre l’inventaire physique et les immobilisations correspondantes, en interaction avec les pilotes de l’activité inventaire et en cas de complexité identifiée effectuer les actions conjointes sur des opérations spécifiques en lien avec l’agence comptable ;
Assurer le suivi de la résorption des écarts en lien avec les sites concernés et le service de la comptabilité générale ;
Assurer le contrôle et le suivi des mises en service des immobilisations en cours en lien avec l’agence comptable et les services prescripteurs.
Activité courante : être en appui du Chargé d’affaire mobilière et patrimoniale pour assurer :
L’alignement des données entre l’ancien système et le nouveau SI en lien avec le chargé d’affaire mobilière et patrimoniale ;
La correction des données en lien avec les différents acteurs du processus ;
Le contrôle interne de second niveau ;
Dans cadre des montées des version du logiciel de gestion d’inventaire physique et comptable
Effectuer les recettes avant déploiement en production en lien avec le service support de 1er niveau ;
Formaliser ou mettre à jour les guides et modes opératoires associés
Dans le cadre de la certification des comptes
Formaliser et mettre à disposition des tableaux bord d’analyse et de restitution permettant aux commissaires aux compte d’effectuer leurs revues des immobilisations
Mettre à disposition des éléments demandés par les autorités de contrôle ou d’audit interne ou externe en matière de gestion des immobilisations.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.
Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.
Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique.
Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web).
“Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”
Descriptif du service
En 2022, l’Institut ayant changé d’outil financier et d’outil d’inventaire physique et comptable, il a pour volonté de maintenir un taux de rapprochement entre l’inventaire physique et comptable à 98,8% afin de stabiliser le taux d’incidence patrimoniale à moins de 1% et ainsi contribuer à la certification des comptes sans réserve pour l’établissement.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Responsable du service gestion et exécution budgétaire (F/H) - MAIRIE DE VIENNE
