Chargé de gestion des vacations d'enseignements administratif
Référence : 2026-2225560
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : 31 Rue Baudricourt, 75013 Paris Centre Pierre-Mendès-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22 260€ et 23 364€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales : mise en œuvre des contrats des vacataires d’enseignement.
Niveau et nature des responsabilités essentielles :
- Gestion et suivi des dossiers des chargés d’enseignements (licence AES et M1 AES) sur OSE
- Établir les contrats de vacation des chargés d’enseignements.
- Veiller au respect de la réglementation en matière de recrutement de chargés d’enseignements et des maquettes d’enseignements.
- Renseigner sa hiérarchie sur l’état des heures d‘enseignements consommées.
Activités principales :
Gestion des Vacataires enseignants :
- Gestion de la totalité de la procédure de recrutement des chargés d’enseignements
- Prise de contact auprès des responsables de cours afin d’obtenir la constitution des équipes pédagogiques et transmission des données auprès des scolarités de l’IAES
- Enregistrement des personnels chargés d’enseignements des personnels sous le logiciel OSE et suivi de la validation des statuts par le service RH
- Suivi du processus de mensualisation
- Saisie des services des vacataires d’enseignements prévisionnels puis réalisés sous le logiciel Agasse,
- Contrôle des dossiers de recrutement sur OSE,
- Contrôle et saisie, édition et suivi des contrats et des états de liquidation
- Relance des intervenants dans le cadre de pièces manquantes.
- Transmission en ligne sur OSE et suivi pour paiement, des dossiers auprès du service des ressources humaines
- Élaborer le tableau de gestion des recrutements des chargés d’enseignements à partir des demandes de recrutement des enseignants et des chargés d’enseignements rentrés sous OSE
- Renfort du pôle scolarité dans le cadre des sessions d’examens.
Profil recherché
Compétences et connaissances professionnelles :
Les « savoirs » :
- Connaître les différents statuts des personnels de l’université
- Connaître la base du droit de la fonction publique
Les « savoirs faire » :
- Maîtriser les techniques d’expression orales et écrites
- Maîtriser les logiciels /OSE /APOGEE/
- Maîtriser les logiciel WORD EXCEL
Qualités et compétences personnelles :
- Savoir être organisé et méthodique
- Savoir anticiper, être réactif et s’adapter
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit
- Savoir s’adapter à ses interlocuteurs (enseignants extérieurs/statutaires, différents services)
- Savoir être à l’écoute et disponible
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
À propos de l'offre
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Relations fonctionnelles et environnement du travail :
Le personnel affecté à ce poste travaille au sein d’une équipe de 9 agents administratifs. Il travaille en collaboration avec le Service des ressources humaines à qui il transmet les contrats et états liquidatifs des vacataires d'enseignements.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
