Chargé de gestion financière projet européen

Mission principale

Le/la chargé(e) de gestion financière, placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle Vie des contrats, rattaché au service financier, assure la gestion financière du projet RAMP financé par la Commission européenne.

À ce titre, il/elle est chargé(e) de la planification budgétaire, du suivi financier des dépenses, de l’élaboration des rapports financiers ainsi que de la coordination administrative et financière avec les partenaires du projet.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet, les partenaires et les organismes financeurs afin de garantir la conformité financière des opérations et l’utilisation optimale des financements européens.

Activités

Principales

·        Élaborer, suivre et réviser les budgets des projets conformément aux conventions de subvention de l’Union européenne ;

·        Établir les conventions de reversement ;

·        Assurer les reversements partenaires

·        Assurer le suivi des dépenses liées aux projets (personnel, sous-traitance, déplacements et autres coûts directs) et garantir leur éligibilité au regard des règles européennes ;

·        Préparer et transmettre les rapports financiers et pièces justificatives conformément aux réglementations financières européennes.

·        Rédiger et déposer les rapports EDCTP (Partenariat Europe-pays en développement pour les essais cliniques)

·        Tenir à jour et organiser la documentation contractuelle et financière des projets (conventions, avenants, contrats de partenariat, documents financiers, etc.) ;

·        Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans le suivi administratif et financier du projet (éligibilité des dépenses, calendrier des actions et des livrables, etc.)

·        Concevoir et rédiger, dans les délais impartis, les documents nécessaires à l’exécution financière des contrats (rapports financiers, titres d’avances, titres de recettes, etc.) ;