Chargé de gestion fin au pôle prescription mutualisée H/F
Référence : 2026-2221347
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Au sein du pôle prescription mutualisée pour le secrétariat général du département de la règlementation et de la perfomance financière, la/le titulaire du poste aura principalement en charge les tâches suivantes :
1. Collecte des informations sur les tiers fournisseurs et les tiers clients et l'actualisation des données de la base « tiers » ;
2. Préparation et formalisation des engagements juridiques (EJ) en lien avec les services métiers :
- Renseigner et accompagner les services métiers dans la constitution des dossiers ;
- Prise en charge de dossiers complexes ou à enjeux significatifs ;
- Veiller à la complétude des dossiers et effectuer un contrôle sur l'exactitude des informations (imputations budgétaires et comptables, signatures figurant sur les actes, respect des BPU pour les bons de commandes sur le marché).
3. Saisie dans chorus formulaires des actes financiers (demandes d'achats, subventions, fiches communication, etc) pour traitement dans Chorus par le centre de gestion financière du minstère (CGF) ;
4. Saisie des services faits (SF), des demandes de paiements (DP) et des recettes :
- Assurer le suivi des services faits, des demandes de paiement et des opérations liées aux recettes (pièces justificatives, imputations budgétaires et comptables) dans Chorus ;
- Contrôler la qualité juridique et comptable des pièces justificatives.
5. Suivi des factures en lien avec le service métier et le CGF ;
6. Contrôle de la disponibilité des AE et des CP sur l'UO et assister les services métiers sur le suivi de la consommation de crédits ;
7. Accompagnement des services métier dans la déclinaison des procédures.
Un portefeuille sur un périmètre spécifique peut être confié au titulaire du poste ; il est susceptible d'évoluer en fonction des pics d'activité et des suppléances à prévoir.
Profil recherché
Une expérience réussie dans un service financier serait un atout pour le poste.
Compétences techniques :
- Pratique des circuits administratifs et des procédures budgétaires et comptables ;
- Initié aux outils de gestion (Chorus et chorus formulaires) ;
- Pratique des outils bureautiques (Excel) ;
- Initié aux règles de comptabilité générale ;
- Initié aux règles de la démarche qualité et du contrôle interne ;
- Initié à la réglementation des marchés publics.
Savoir-faire :
- Aptitude à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs ;
- Savoir rendre compte.
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Capacité d'autonomie et d'adaptation ;
- Bonne capacité de dialogue, sens de la diplomatie ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité, dynamisme
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Le département de la règlementation et de la performance financière (DRPF) est garant de l'interprétation juste et homogène des règles budgétaires et comptables par l'ensemble des acteurs de gestion du ministère, ainsi que de l'organisation financière générale des services au sein de la chaîne de la dépense.
Il est, par délégation, l'ordonnateur principal des dépenses simplifiées et des recettes du ministère.
Le DRPF est à la fois service prescripteur et centre de service partagé pour l'ensemble de l'administration centrale du ministère et d'un service à compétence nationale (SCN des Archives nationales).
Il assure également un rôle de coordination de l'exécution financière pour l'ensemble du ministère, et notamment ses services déconcentrés.
Le département est organisé en deux pôles et une cellule :
- Pôle prescription mutualisée pour le secrétariat général ;
- Pôle missions et régies ;
- Cellule de la règlementation financière.
Descriptif du service
Activité du service :
Dans le cadre de l'application de la LOLF, le DPRF prend en charge les mises à disposition de crédits du programme 224, de l'initiation, du contrôle, de la validation et de l'ordonnancement des dépenses simplifiées et des recettes des services centraux et du suivi des indicateurs.
Liaisons hiérarchiques :
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité directe du chef de département, de son adjoint et du chef de pôle prescription mutualisée.
Liaisons fonctionnelles :
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les services métiers du secrétariat général auxquels et il apportera assistance, conseils et méthodologie de travail ainsi qu'avec le centre de gestion financière du ministère.
À propos de l'offre
-
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Un engagement de deux ans sur le poste est demandé.
Des pics d'activité ainsi que des suppléances sont à prévoir.
Disponibilité nécessaire en fin de gestion (novembre à décembre). -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de prestations financières
