Chargé de gestion financière et soutien aux appels à projets
Référence : 2026-2419773
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris, Sciences et Lettres
Université PSL - Localisation : Paris intra-muros
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur des finances et fonctionnelle du/de la responsable suivi des conventions, le/la chargé.e d’affaires assure le soutien à la gestion administrative et financière des projets placés sous sa responsabilité.
Dans le cadre de la gestion dans son périmètre Il/Elle assurera les activités suivantes :
Montage conventionnel :
Appuyer les services dans la rédaction de certaines conventions sur les axes financiers dès le montage du projet (réponses aux appels à projets - AAP) ou dans le cadre de son exécution (conventions avec les partenaires)
Relire et valider les dispositions financières des conventions et avenants
Apposer le visa financier via l’application dédiée
Fournir une assistance technique, juridique, budgétaire et financière
Gestion Budgétaire :
Assister le pôle budget et les directions dans l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses sur AAP
Assister le pôle budget dans la confection de la liasse budgétaire (tableau des opérations pluriannuelles tant en prévision qu’en exécution (Compte financier)
Soutien des directions :
Au suivi financier des différentes actions prévues dans les AAP
A l’élaboration des relevés annuels de dépenses dans le cadre du reporting financier auprès des financeurs (notamment ANR, BPI, Europe). Sur certains projets, il ou elle assurera la réalisation des relevés annuels pour le compte de la direction métier
Assurer un rôle d’interlocuteur financier de second niveau auprès des financeurs et des établissement composantes, partenaires et ONR pour la gestion des financements alloués
Participation, en soutien, aux réunions de bilans menées avec les financeurs et les partenaires
Identifier les dysfonctionnements ou points d'amélioration dans les procédures existantes et proposer des ajustements
Participer à l’élaboration de fiches guides internes ou procédures pour renforcer la qualité et la conformité du suivi
Il ou elle assura des réunions périodiques de suivi avec les directions métiers.
Gestion financière des AAP (Appels à projets) :
Modélisation des conventions dans le SI finances
Assurer l’élaboration des bilans financiers annuels (clôture comptable)
Exécuter les dépenses directes et de reversement sur AAP dont la gestion lui est confié (portefeuille de projet)
Exécuter les recettes liées aux appels à projets en lien avec le ou la Responsable recettes - gestion financière AAP
Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données
Contribuer à la démarche qualité du service (rédaction et mise à jour des
procédures internes, suivi et alimentation des indicateurs de performance)
Outils utilisés sur le poste :
Suite Office
PEP
Application interne de convention
Profil recherché
Niveau d’études minimum requis : Bac+3
Niveau d’expérience requis : 6 à 10 ans
Une expérience réussie sur des missions similaires est souhaitable
Connaissances requises
Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics
Connaissance des procédures de gestion dans le cadre du respect du règlement financier des établissements publics
Connaissance du règlement financier de l’ANR applicable aux projets
Veille juridique sur les évolutions réglementaires de l’ANR applicables aux projets
Méthodologie de conduite de projet
Compétences opérationnelles
Savoir analyser les supports conventionnels des appels à projets
Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et budgétaires, et de la gestion financière
Analyser les données comptables, budgétaires et financières courantes
Utiliser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits
Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures
Savoir-être
Rigueur
Esprit d'analyse
Capacité de synthèse
Sens du dialogue
Diplomatie et capacité à négocier
Aptitude à animer des équipes
Langues étrangères et niveaux CECRL requis :
Anglais : Niveau B1 / B2
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
Descriptif du service
La direction des affaires financières de l’Université Paris Sciences et lettre assure la gestion financière de l’université (GBCP) et de la Fondation PSL (Comptabilité privée).
Elle est composée de :
13 agents répartis en trois pôles et un service : Service comptabilité fondation, pôle ressources propres et financements de projets, Pôle Budget– Pilotage MS, Contrôle de gestion - Administration fonctionnelle, Pôle gestion financière.
Pôle ressources propres et financements de projets (RPF)
Le pôle RPF assure un soutien aux équipes projets en charge de la contractualisation des appels à projets (recettes) et de leur exécution (dépenses). Il assure aussi un soutien au montage financier des recettes externes hors AAP.
Il pilote la gestion aval des financements conventionnels, en articulation avec les directions, établissements composantes, établissements partenaires et ONR (organisme national de recherche).
Il assure l’exécution de toutes les recettes de l’université PSL et de la fondation PSL
Il exécute les dépenses de reversement ou directes sous financement donnant lieu à bilan et reporting financiers.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 moisTemps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Contrat collectif de mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
