Chargé de gestion individuelle RH – F/H
Référence : 2026-2466675
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative individuelle
- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels
- Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation…)
- Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels
- Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille
- Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
- Rédaction des courriers administratifs
- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative
Assurer la gestion administrative financière
- Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille
- Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
- Rédaction des courriers administratifs
- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative
Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière
- Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH
- Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRH
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré :
SIHAM : Gestion administrative et financière
SEPIA : Consultation des services enseignants
SAPHIR : Application de gestion de la PEC des ATER
WIN PAIE : Consultation
et les logiciels courants : Word, Excel
Profil recherché
Connaissances
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière)
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Compétences opérationnelles / Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Savoir gérer les aléas et respecter les délais
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire
Compétences comportementales / Savoir être
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Sens de la rigueur
Travailler en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines (DRH) / Service enseignant
Composition du service (effectifs) : 11
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service enseignant
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD jusqu’au 31/08/2027 – 1568€ nets/mois).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
