Chargé de gestion logistique

Mettre en œuvre l’ensemble des processus liés à la gestion logistique de la Direction régionale Grand Est.

-    Suivi de l’inventaire physique au siège de la Direction régionale et dans les services départementaux, en lien avec le correspondant national.
-    Suivi du parc automobile :
. Renouvellement, remise au domaine, autorisations de remisage, accréditations, suivi de l’entretien, suivi statistique. 
. Mise en place et suivi des bornes électriques sur l’ensemble de la DRGE.
. Administrateur régional du logiciel MOONCARD (en lien avec le responsable national) : suivi/ accompagnement des agents / dépannage
-    Suivi du parc nautique en lien avec le responsable régional (assurance, matériel de sécurité…).
-    Suivi des contrats de maintenance : sécurité incendie en DR et en SD et des défibrillateurs.
-    Gestion du pool de gilets de sauvetage de la DRGE : rapatriement, devis, envoi pour vérification.
-    Gestion des contrats d’entretien des locaux de l’ensemble de la DRGE (Marché public). 
-    Assurer la logistique des formations en région : recenser les participants, nombre de repas, recherche de salles.
-    Assistance sur le logiciel FDD (Frais de déplacement) / référent sur les ordres de mission en métropole et à l’étranger (création, modification).
-    Administrateur de l’outil GEHCOM (logiciel de commande habillement) : recensement, validation.
-    Suivi du matériel et accessoires de police et de police sanitaire en lien avec les correspondants régionaux.
-    Suivi des conventions avec les restaurants administratifs, gestion des réservations pour réunions et formations, vérification de la conformité des factures.
-    Appui aux gestionnaires (comptabilité) sur la gestion des commandes / services faits / factures sur le logiciel SIREPA.