Chargé de gestion logistique: Achats et déménagements (F/H) - DFJM - Service administratif et des achats
Référence : 2025-1913550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre 75058 Paris cedex 01 - Localisation : Musée du Louvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Sous la responsabilité du chef de service, le chargé de gestion logistique (F/H) contribue activement à l'amélioration des conditions de travail des personnels du musée, en coordonnant les déménagements internes, en aménageant les espaces de travail et en assurant l'acquisition du mobilier et matériel nécessaire à leur activité.
1. Gestion des déménagements et manutentions
Analyse des besoins : Étudier chaque demande de déménagement en évaluant les besoins humains, logistiques et matériels. Estimer les coûts, rechercher des devis, planifier les opérations
Pilotage des opérations : Superviser le bon déroulement des déménagements (aménagements d’espaces, transferts de matériel ou de mobilier), en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes
Suivi administratif et budgétaire : Formaliser les demandes, tenir à jour les documents de suivi budgétaire, contrôler les dépenses, et intégrer chaque opération dans l’inventaire du matériel
2. Achats de mobilier et matériel (hors fournitures bureautiques et informatiques)
Recueil et analyse des besoins : Identifier les attentes des différents services, proposer des aménagements adaptés (bureaux, espaces de repos, salles de réunion…)
Procédures d’achat : Rédiger des cahiers des charges, lancer des consultations dans le respect du Code des Marchés Publics, comparer les offres et sélectionner les fournisseurs
Logistique d’approvisionnement : Assurer le suivi des livraisons, résoudre les litiges et maintenir à jour les tableaux de bord budgétaires
Renouvellement : Élaborer et mettre en œuvre un plan de renouvellement du mobilier
Stockage : Gérer efficacement les espaces de stockage dédiés
3. Contribution à la politique d’économie circulaire
Gestion des biens sortants : Organiser le retrait et le stockage temporaire des biens destinés à la revalorisation
Traçabilité : Recenser le mobilier à réutiliser, recycler ou céder (vente ou don), en lien avec le référent développement durable
Logistique de cession : Coordonner les visites d’acheteurs potentiels et les opérations de retrait avec le service logistique
4. Remplacement ponctuel
Assure le remplacement du gestionnaire logistique en charge du parc automobile en cas d’absence, en assurant la continuité de service
Profil recherché
Profil du candidat recherché
• Expérience confirmée : minimum 5 ans dans la logistique, avec une expertise dans la gestion de déménagements d’échelle.
• Compétences techniques : gestion de stocks et d’inventaire, connaissance des achats publics, aménagement de postes de travail (ergonomie), finance publique.
• Outils : parfaite maîtrise des logiciels bureautiques standards.
• Connaissance réglementaire : hygiène, sécurité, Code des Marchés Publics.
• Qualités personnelles : rigueur, sens de l’organisation, autonomie et excellent relationnel.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.
La direction financière, juridique et des moyens (DFJM) regroupe, au sein de l’établissement, les fonctions financières, juridiques, logistiques ainsi que la gestion des systèmes d’information et les archives. Elle compte une centaine d’agents.
La sous-direction de la logistique est composée d’un sous-directeur, de deux adjoints au sous-directeur, quatre services (service administratif et des achats, service de l’habillement, service du standard, service de l’aire de livraison), une cellule chauffeurs, une chargée de gestion administrative, et un chargé de développement durable. Elle compte environ 30 personnes.
Le service administratif et des achats est en charge de la gestion des mobiliers et matériels, des fournitures de bureaux, du parc automobile, de la téléphonie mobile, du parc de copieurs, de la gestion administrative du restaurant du personnel, des décisions de conduite et des protocoles de sécurité, ainsi que des réceptions. Il procède également aux aménagements et déménagements d’espaces administratifs et de mobilier muséographique. Ce service est composé d’une cheffe de service, d’une adjointe, de deux chargés de gestion administrative, de gestionnaires logistiques, de deux gestionnaires administratifs et d’un chargé de gestion logistique.
À propos de l'offre
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Envois des candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et CV obligatoires) sont à adresser au service recrutement et mobilité en précisant l'intitulé du poste à candidatures@louvre.fr « Charge de gestion logistique – achats et déménagements (F/H) »
Informations complémentaires :
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) ;
- Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) ;
- Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants ;
- Congés : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein) ;
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année ;
- Remboursement partiel des transports
- Restaurant du personnel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire logistique
