Chargé de l'accueil des publics et de la gestion de collections H/F
Référence : 2026-2320164
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 92 MALAKOFF
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Délivrer des services aux publics de qualité, notamment les publics empêchés et en situation de handicap : accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, renseignement bibliographique sur place et à distance, gestion des transactions d'objets et de documents et des incidents associés, rangement des documents, surveillance des espaces publics, mise en œuvre du règlement des publics et des règles de sécurité, première maintenance des appareils en salle de lecture.
Participer au développement et à l'accessibilité des collections : veille documentaire et proposition de rachats et d'acquisitions, réception et inventaire physique et informatique des documents, rangement et déplacement des documents, désherbage, mise en place de tables documentaires…
Représenter la bibliothèque auprès du Plan de Conservation Partagée (PCP) des collections de droit, participer aux réunions, procéder au récolement des titres de périodiques concernées, saisir les états de collections dans les bases de données du PCP, préparer les trains de reliure.
Responsable des magasins et des documents traités pour les bibliothèques de l’UFR : veiller à la bonne tenue de ces espaces, organiser et suivre les chantiers qui s’y déroulent (récolement, conditionnement, déménagement...) ; mener des opérations de conservation préventive et curative (équipement, petites réparations, dépoussiérage), signaler aux responsables des collections les documents abîmés, proposer désherbages ou refoulements, mettre en œuvre le plan de sauvegarde des collections… Traiter, équiper et ranger les ouvrages acquis par le Centre Maurice Hauriou et l’Institut d’histoire du droit.
Correspondant informatique : en binôme et sous couvert des techniciens du Département informatique de la DGDBM, effectuer les mises à jour des logiciels et le nettoyage des postes, suivre les prêts d’ordinateurs portables, suivre les divers dysfonctionnements du matériel informatique, former les membres du personnel à leur utilisation.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’Université et de son organisation
Notions en recherche documentaire
Bonne expression orale et écrite
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtrise des outils spécifiques à l’activité, notamment dans le Système informatique intégré de gestion des collections Alma, les outils web de recherche documentaire (Sudoc, Primo notamment)
Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel)
Maîtrise des opérations de 1e maintenance du matériel et des programmes informatiques
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
Capacité à travailler en équipe
Ponctualité, méthode, rigueur
Autonomie, polyvalence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
LA DIRECTION GENERALE DELEGUEE AUX BIBLIOTHEQUES ET MUSEES (DGDBM)
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
LE POLE SCIENCES – SOCIETES HUMANITES (S-SH)
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle S-SH garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de SHS et de Sciences (6 bibliothèques) :
- en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM ;
- en dialogue constant avec les équipes décanales et les directions générales déléguées des Facultés Sociétés & Humanités et Sciences de l’établissement, ainsi qu’avec les bibliothèques associées.
LA BIBLIOTHEQUE JEANNE-CHAUVIN
Au sein du Pôle S-SH, la bibliothèque Jeanne-Chauvin développe des collections et une offre de services de proximité à destination des étudiants et enseignants-chercheurs de l’UFR de Droit, Economie et Gestion. Implantée sur le site de Malakoff, ouverte à la fois sur le campus et sur la ville, elle offre à son public près de 400 places dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale (HQE) inauguré fin 2018.
À propos de l'offre
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Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0003001-19988.
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
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Assurer une ouverture (7h45) et une fermeture (20h) par semaine, et un samedi (10h-19h) 3 fois par an
Nécessité de pouvoir adapter occasionnellement ses horaires
Congés partiellement imposés (5 semaines en été, et si le contrat est renouvelé 2 semaines à Noël)
Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, formations, etc.)
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Vacant à partir du 19/06/2026
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
