Chargé de l'exécution des opérations comptables H/F
Référence : 2026-2286874
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - ViaPro de l'académie de Lille
GIP ViaPro de Lille: Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle - tout au long de la vie - de Lille - Localisation : Siège GIP ViaPro
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pour appuyer cette mission et contribuer au bon fonctionnement du Pôle comptable, le Chargé de l’exécution des opérations comptables assure les missions suivantes :
- Traiter les opérations comptables budgétaires ainsi que les opérations pour comptes de tiers selon les procédures établies et alerter en cas d’anomalie
- Alerter sur les anomalies ou dysfonctionnements
Contrôler les paies en vérifiant leur conformité et alerter la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalie - Veiller à la conformité réglementaire et aux évolutions légales impactant les opérations comptables
Il a en charge les activités suivantes :
Traiter les opérations budgétaires
- Assurer le contrôle et la prise en charge, dans ELAP, des objets de gestion transmis par les services financiers, sous la responsabilité de l’Ordonnateur, en dépenses comme en recettes (Titre, DRV, DP, DV…)
- Effectuer la saisie des écritures d’encaissement
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de suivi extra-comptables, en veillant à la fiabilité des données
- Effectuer le lettrage des comptes afin de garantir la cohérence des écritures et signaler toute anomalie
- Assurer les relances et le suivi du recouvrement des créances dans le respect des procédures internes et alerter la Responsable du pôle comptable en cas d’anomalie ou d’impayé
- Réaliser la transmission des informations et échanger avec les services internes et les partenaires externes
- Établir les bordereaux de paiement conformément aux procédures en vigueur
- Contrôler et valider les fiches « tiers »
- Contrôler les différents trains de paie jusqu’au paiement (éléments de paie, journaux, cotisations…)
- Contrôler les notes de frais dans l’application « Carlabella »
Réaliser les opérations pour les comptes de tiers
- Saisir les prises en charge
- Émettre les factures et dépôts Chorus
- Saisir les encaissements
- Saisir les demandes de versement de paiement
- Effectuer les paiements
- Effectuer le lettrage des comptes pour garantir la cohérence des écritures et signaler toute anomalie
- Gérer les relances et le suivi du recouvrement des créances dans le cadre de procédures internes, en alertant la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalies ou d’impayés
- Suivre les données CHORUS
- Assurer la gestion et l’analyse des tableaux de suivi comptable, vérifier la cohérence avec les balances comptables, transmettre les informations pertinentes à la Responsable du Pôle comptable
- Coordonner la transmission des informations et les échanges avec les services internes et les partenaires externes
Assurer l’archivage numérique et la conservation des documents comptables
Conseiller et être force de proposition
- Proposer et concevoir des outils de gestion comptables, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du Pôle
- Suivre l’évolution de la réglementation
- Identifier des pistes d’amélioration et proposer des solutions
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA option Gestion Comptable et Financière, DCG ou équivalent)
Vous avez une expérience probante en gestion comptable, incluant la saisie, le contrôle, le suivi et l’analyse des opérations comptables, budgétaires et non budgétaires
Vous possédez des connaissances certaines de l'environnement de l’éducation et de la formation professionnelle, du fonctionnement du GIP ViaPro et du cadre budgétaire et comptable de la « GBCP ».
De plus, vous maîtrisez les logiciels comptables et outils bureautiques du domaine, les techniques comptables ainsi que les méthodes et techniques de contrôle des documents issus d’une comptabilité.
Par ailleurs, vous savez parfaitement élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, analyser les anomalies dans les opérations, tout en assurant leur traçabilité et leur fiabilité, proposer des pistes d’amélioration, contrôler la conformité des pièces justificatives et appliquer rigoureusement les procédures et consignes comptables
En parallèle, vous aimez communiquer à l'écrit et à l'oral, analyser, enregistrer, classer et archiver des documents.
Vous savez alerter, rendre compte et vous aimez travailler en équipe.
Vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité, d'autonomie, de rigueur, de précision et de fiabilité dans le contrôle des opérations.
De plus, vous aimez contribuer à l’amélioration des procédures, respecter des délais, transmettre les informations de manière claire et alerter en cas d'anomalies.
Ensuite, vous aimez communiquer, travailler en lien avec différents interlocuteurs et Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Enfin, vous avez le sens des responsabilités, de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler!
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
• Rigueur et fiabilité dans le contrôle des opérations
• Capacité à contribuer à l'amélioration des procédures
• Capacité à communiquer et à travailler en lien avec différents interlocuteurs
• Organisation
• Discrétion et confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle.
Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.
Rejoindre le GIP ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation.
Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.
Le GIP ViaPro recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.
Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.
Le GIP ViaPro compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.
Descriptif du service
Le service comptabilité prend à charge un budget et des opérations pour comptes de tiers.
L’agence comptable est composée de l’Agent comptable en adjonction de service, de la Responsable du Pôle comptable, Mandataire de l’Agent comptable, d’un adjoint à la Responsable du Pôle comptable, chargé des opérations comptables et de 3 assistants comptables.
La mission principale du chargé de l’exécution des opérations comptables consiste à garantir la bonne exécution des opérations comptables en assurant leur régularité, fiabilité et traçabilité tout en effectuant une veille dans le respect des procédures.
À ce titre, le chargé de l’exécution des opérations comptables traite les opérations comptables et budgétaires conformément aux procédures en vigueur, contrôle la conformité des opérations courantes et des éléments de paie, et alerte la Responsable du Pôle comptable en cas d’anomalie, de dysfonctionnement ou d’écart constaté.
À propos de l'offre
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En tant qu’agent du GIP ViaPro, vous bénéficiez sous réserve d'éligibilité, au vu des règles en vigueur :
- de titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04€/ mois)
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
- d'une adhésion au CNAS à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
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Il s'agit d'un contrat en CDD.
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Vacant à partir du 31/05/2026
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
