Chargé de la commande publique et des assurances (H/F) - GENAS

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des affaires juridiques et de la commande publique, vous serez en charge de la mise en uvre des procédures de marchés publics ainsi que du pilotage et du suivi de l'exécution des marchés.
Vous participez à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances et gérez le portefeuille d'assurances de la collectivité.


MISSIONS

Conseil et assistance en commande publique
* Assurer le conseil et l'assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
* Assurer le conseil et l'expertise auprès de l'ensemble des services de la collectivité (nomenclature, appui à la rédaction des pièces, identification et suivi des procédures, etc.) en matière d'achat et de commande publique
* Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins (sourcing)
* Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
* Formaliser des stratégies d'achats

Mise en uvre des procédures de commande publique
* Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
* Rédiger les pièces administratives et aider à la rédaction des pièces techniques du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs, élaborer une grille d'analyse des offres
* Rédiger des délibérations ou des décisions
* Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
* Finaliser la passation des marchés (commission d'appel d'offres, contrôle de légalité, notification)

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
* Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché aux services prescripteurs et au service Finances
* Participer à des réunions de suivi de l'exécution des marchés si besoin (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
* Rédiger des avenants et des actes de sous-traitance

Définition des besoins et appréciation des risques
* Élaborer une stratégie de management du risque
* Analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptés
* Évaluer les types de risques à couvrir
* Élaborer des cahiers des charges de consultation

Gestion des polices d'assurances
* Assurer un suivi administratif et financier des contrats
* Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence

Gestion des sinistres
* Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
* Évaluer les responsabilités
* Solliciter des expertises juridiques et techniques
* Assurer le lien entre les assureurs et les services
* Gérer les indemnisations versées en lien avec le service financier
* Tenir le tableau de bord des sinistres