Chargé de la coordination du protocole F/H

Catégorie statutaire : B
Groupe RIFSEEP : 2
Domaine fonctionnel
Administration générale
Emploi type / Code fiche de l’emploi-type
Gestionnaire-instructeur administratif / ADM006A
Vos activités principales
Instruction des distinctions honorifiques nationales
Instruire et assurer le suivi des candidatures relatives aux grands ordres nationaux (Légion d’honneur, Ordre national du Mérite) ;
Réaliser les passages de fichiers et les vérifications préalables ;
Assurer les campagnes de prospection et les échanges avec les partenaires afin de constituer un vivier de candidatures ;
Recueillir les éléments nécessaires à la constitution des dossiers et à la rédaction des mémoires ;
Rédiger les mémoires de proposition.
Instruction des distinctions honorifiques et médailles d’honneur
Procéder à l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques (médailles d’honneur, médailles de l’administration, actes de courage et de dévouement) ;
Assurer l’instruction et la saisie des dossiers dans les applications dédiées pour les distinctions concernées ;
Éditer et transmettre les diplômes ;
Rédiger les arrêtés et notes de présentation.
Organisation des cérémonies commémoratives
Organiser et animer les réunions de préparation des cérémonies commémoratives ;
Rédiger les notes d’organisation ;
Envoyer les invitations et suivre les réponses ;
Assurer le respect du protocole.
Organisation des visites ministérielles et des déplacements officiels
Préparer le programme des visites et participer aux visites de reconnaissance ;
Envoyer les invitations et suivre les réponses ;
Élaborer le dossier du Préfet et du Ministre ;
Assurer la déclaration des visites ministérielles dans l’application SEDEM .
Missions complémentaires et appui transversal
Constituer les dossiers d’audience, de réunion et des déplacements du Préfet ;
Rédiger les courriers du Préfet (lettres de remerciements, condoléances…) ;
Participer à la rédaction des discours et éléments de langage pour les remises de médailles et autres cérémonies officielles ;
Apporter un soutien ponctuel à l’ensemble des activités du service interministériel de la représentation et de la communication de l’État en fonction des besoins du service.