CHARGÉ.E DE LA COORDINATION PAIE ET DU CONTROLE INTERNE DE PAIE
Référence : 2026-2190547
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes
Université de Rennes Service d'affectation : Direction des Ressources Humaines (DRH) - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission
Rattaché.e hiérarchiquement à la directrice des ressources humaines et fonctionnellement à la contrôleur(e) de gestion en charge du pilotage de la masse salariale et des emplois, vous assurerez la coordination des opérations de paie et du contrôle interne de paie au sein d’une équipe de 3 personnes.
Vos principales activités seront :
- Gérer la coordination mensuelle de la paie en lien avec les bureaux de gestion, et en particulier avec les référents de paie
- Assurer un rôle de conseil (technique, fonctionnel et réglementaire) dans le domaine des rémunérations
- Superviser et développer les opérations de contrôle interne pour garantir la qualité des opérations de paie
- Construire et maintenir des outils d'analyse, de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord…)
- Mener des études et simulations de coûts individuels ou globaux dans le cadre de projets de recrutements ou d’études prospectives
- Conduire une veille active sur les codifications des instruments de paie notamment lors d’évolutions réglementaires en lien avec la Direction Régionale des Finances Publiques et l’agence comptable
- Garantir l’application des évolutions réglementaires auprès des gestionnaires
- Proposer et conduire des actions, des formations et/ou des solutions correctives à mettre en œuvre
- Animer et coordonner des groupes de travail, en tant que de besoin
- Assurer les opérations techniques liées au SIRH paie (opérations mensuelles d’ouverture, de clôture et de déversement de paie, opérations de paie collectives en lien avec la DSI)
Profil recherché
Profil recherché
- Connaissances du statut et de l’organisation de la fonction publique
- Connaissance de l’environnement et des enjeux d’un établissement d’enseignement supérieur
- Connaissances en gestion des ressources humaines, gestion budgétaire et finances publiques
- Maîtrise de la réglementation de la paie (une expérience en paye sans ordonnancement préalable serait un atout)
- Maitrise des outils de bureautique et des applications métier (SIHAM [HR ACCESS], Business Objects ou logiciels équivalents…)
- Capacité à élaborer des requêtes, des tableaux de bord et des indicateurs
- Appétence pour les données chiffrées
- Aptitude à l’analyse et à la rédaction de notes et de documents de synthèse
- Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Capacité à rendre compte et à travailler en transversalité
- Réactivité et force de propositions
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Service d’affectation : Direction des Ressources Humaines (DRH)
La Direction des Ressources Humaines de l’université de Rennes met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance envers ses 3 500 personnels aux statuts et métiers très divers. Elle assure la gestion des carrières et des parcours (recrutement, intégration et fidélisation des compétences, rémunérations, formations, promotions, mobilités), mais aussi le pilotage de la masse salariale et des emplois (260 millions d’euros). Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, la DRH met en œuvre le dialogue social avec les représentants des personnels. Elle organise les élections professionnelles et participe à l’organisation des élections institutionnelles. Elle veille au respect des conditions de travail et décline des actions favorisant la qualité de vie au travail, et en matière d’action sociale. La DRH a un rôle de conseil et de soutien des projets internes de transformation et de modernisation. Riche des données extraites du SIRH, en s'appuyant sur les réformes réglementaires et organisationnelles engagées (Etablissement Public Expérimental créé au 1er janvier 2023, démarche RSE) et la vision des projets transformants, elle met en place une démarche d’analyse et de prospective RH.
Descriptif du service
Composée de 50 personnes, elle est organisée en 4 pôles (Gestion BIATSS ; Gestion Enseignants/Enseignants-chercheurs ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale), auxquels s’ajoutent la Cellule pilotage paie, masse salariale et emploi, la Mission SIRH ainsi que le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 11 établissements régionaux.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement :
Emploi de catégorie A
Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement), mobilité externe ou en CDD d’un an (renouvelable) ou CDI
Prise de fonctions souhaitée à compter de mai 2026
CV et lettre de motivation à envoyer exclusivement à l'adresse suivante avant le 1er mars 2026 :
job-ref-36a6331vo3@emploi.beetween.com
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Environnement et contexte de travail :
- Lieu de travail : campus rennais de Beaulieu
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
