Chargé de la gestion des dotations de l'État et du secrétariat de la commission médicale

 Groupe RIFSEEP : 2
Gestionnaire/instructeur administratif / FP2ADM03
Chargé de relation et de service à l’usager / FP2USA03

I) Vos activités principales :

a) Gestion des dotations de l’État aux collectivités territoriales (DETR, DSIL, etc)
- Assurer l’instruction administrative des demandes de subventions des collectivités territoriales ;
- Informer et accompagner les collectivités territoriales dans le montage et le suivi de leurs dossiers de subvention ;
- Participer, en lien avec la secrétaire générale adjointe, à l’identification des projets susceptibles de bénéficier d’un financement de l’État ;
- Traiter les demandes de paiement des collectivités territoriales et assurer le suivi des versements des subventions accordées ;
- À la demande de la hiérarchie, élaborer et renseigner des tableaux de bord permettant de fiabiliser les données et suivre la programmation des subventions ;
- Participer aux réunions thématiques (ingénierie, financier, etc) et assurer le partage d’informations.
 
b) Permis de conduire
- Assurer le secrétariat des commissions médicales : gestion des inscriptions, vérification des dossiers en amont de la commission ;
- Préparer l’espace d’accueil ;
- Informer en front office les usagers sur les démarches et les procédures relatives aux droits à conduire ;
- Assurer le suivi des procédures et la mise à jour des applicatifs à l’issue des commission ;
- Renseigner les statistiques des commissions médicales.
 
Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service.

II) Votre environnement professionnel:
 a) Activités du service
Tournée vers l’accompagnement des collectivités territoriales notamment dans le cadre de l’ingénierie territoriale et le suivi de la mise en œuvre des politiques publiques, la sous-préfecture assure des fonctions de conseil et de coordination. Elle est l’interlocuteur privilégié des communes de l’arrondissement. Les agents assistent le Sous-Préfet dans son rôle de représentant de l’État à l’échelle de l’arrondissement. Ils sont compétents pour le traitement de l’instruction des dossiers de subventions, du suivi de la commission médicale des permis de conduire, de l'accompagnement des usagers dans le cadre des démarches en ligne.

b) Composition et effectifs du service:
9 agents sont affectés à la sous-préfecture de Sartène
- le Sous-Préfet, membre du corps préfectoral
- un secrétaire général, catégorie A
- un secrétaire général adjoint, chargé de mission en ingénierie territoriale, catégorie A
- deux agents de catégorie B (dont le poste à pourvoir)
- un agent de catégorie C
- deux agents techniques de catégorie C
 
c) Liaisons hiérarchiques
 - le Sous-Préfet
- le secrétaire général
- le secrétaire général adjoint

d) Liaisons fonctionnelles
 
- internes : agents de la sous-préfecture
- externes : préfecture, collectivités, EPCI, Collectivité de Corse, usagers