CHARGE DE MAINTENANCE ET SUIVI DES TRAVAUX

Réaliser les travaux de maintenance et d'entretien.
Contrôler les prestations réalisées par les entreprises.
Suivre les interventions techniques et des contrats de maintenance.
Participer à l'amélioration continue de l'état du patrimoine.

Réalisation de maintenance courante :
- Réaliser des travaux de maintenance de premier niveau (menuiserie, peinture, électricité, plomberie, serrurerie etc)
- Participer aux opérations d'entretien préventif des équipements et installations.
- identifier les besoins d'intervention technique.
Suivi opérationnel des travaux réalisés par les entreprises :
- Assurer l'interface avec les prestataires intervenant sur site.
- Coordonner les interventions techniques planifiées.
- Participer au suivi des interventions réalisées par les prestataires.
- Assurer le suivi opérationnel des travaux réalisés sur les sites
- Vérifier la conformité des prestations réalises au regard des demandes formulées.
- Signaler toute anomalie ou non-conformité au Responsable bâtiment et flotte automobile.
- Participer aux réunions de chantier en appui.
- Assurer le reporting des opérations réalisées auprès du Responsable bâtiment et flotte automobile.
Suivi administratif et financier des opérations :
- Rédiger les documents administratifs liés aux interventions (demandes d'intervention, comptes rendus).
- Emettre les bons de commande dns le respect des procédures internes.
- Assurer le suivi administratif des prestations réalisées au regard des commandes émises.
- Vérifier la cohérence des facturations.
- Participer au suivi du budget.
- Signaler toute situation susceptible d'avoir un impact financier.
Contribution à la continuité de service :
- Participer à la gestion des situations d'urgence technique
- Contribuer au maintien en bon état de fonctionnement des installations.
- Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement constaté