Chargé de maitrise des risques, conventions et subventions F/H
Référence : 2026-2301841
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction du Numérique
Service d'innovation numérique, d'appui à la performance et du suivi des engagements (S-INAPSE) Département Achats, conventions, finances et maîtrise des risques (DACFiM) - Localisation : 8 rue François Ory - 92120 MONTROUGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28K€-30K€ selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Directement rattaché(e) auprès de la cheffe du pôle convention et maitrise des risques, vous êtes notamment en charge d'assurer un appui opérationnel direct sur plusieurs activités structurantes du pôle, notamment :
- Accompagner la chargée de pilotage des conventions dans l’élaboration, le suivi et la gestion administrative des conventions,
- Participer à l'actualisation et à la régularisation des conventions nécessitant des modifications
- Contribuer à l'instruction et au suivi des dossiers de subventions
- Constituer un renfort de la gestionnaire des conventions sur l’exécution financière des conventions et le suivi des opérations associées,
- Reprendre progressivement, au sein du pôle, la gestion financière des subventions actuellement assurée par le pôle budget,
- Élaborer et maintenir des tableaux de bord et outils de suivi synthétique relatifs aux conventions et subventions, afin de renforcer la visibilité, le pilotage et la sécurisation des activités du pôle,
- Participer à la fiabilisation des procédures et à l'amélioration continue des outils et méthodes de gestion du pôle,
- Contribuer à la production d'éléments de reporting et d'analyse à destination de la hiérarchie et des partenaires interne,
- Appui à la continuité d'activité du pôle MRC,
- Contribuer au déploiement des dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques du pôle MRC, en appui à la cheffe de pôle par intérim, afin de renforcer la sécurisation des processus financiers et conventionnels,
- Participer au développement de la culture de maîtrise des risques au sein de la DNUM en appui à la cheffe de pôle, à travers la conception et le déploiement d'actions de communication, de sensibilisation et de formation destinées aux agents, afin de renforcer la prévention, la conformité et la sécurisation des activités,
- Contribuer à la mise en place et à la formalisation d'une procédure d'archivage des dossiers du pôle, afin d'améliorer la traçabilité, l'accessibilité et le suivi des informations par les agents et la direction.
Profil recherché
Expérience professionnelle : Bac +3 à Bac +5 en gestion publique, administration, finances publiques, contrôle interne, audit, droit public, gestion des organisations, gestion des risques ou contrôle interne du secteur privé (banque, assurance, finance, conformité ou audit interne).
Connaissances :
- Connaissance des procédures administratives et financières applicables aux conventions et subventions
- Connaissance du fonctionnement des dispositifs conventionnels et des circuits de validation
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, consolidation de données, reporting)
- Connaissance des principes de contrôle interne et de maîtrise des risques appréciée
Savoir-faire :
- Analyser, contrôler et fiabiliser des données administratives et financières
- Identifier les anomalies et proposer des actions correctives
- Élaborer des tableaux de bord et outils de pilotage adaptés aux besoins du service
- Organiser et prioriser son activité dans le respect des échéances
- Travailler en coordination avec différents interlocuteurs internes et partenaires
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté ou de risque identifié.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Fiabilité et discrétion professionnelle
- Capacité d’analyse et sens du détail
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’équipe et sens du collectif
- Qualités relationnelles et sens du service
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Force de proposition dans l’amélioration des outils et procédure
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La direction du numérique a pour missions :
1° De conseiller et d'appuyer la transformation numérique des ministères afin de développer la simplification, la performance et l'offre de nouveaux services au public
2° De développer, de déployer et de maintenir les produits numériques et projets de systèmes d'information relatifs aux politiques publiques conduites par les ministères et de valoriser le patrimoine de leurs données
3° De garantir la cohérence stratégique, applicative et technique des systèmes d'information des ministères et de rechercher toutes les mutualisations et optimisations pertinentes en leur sein ainsi qu'au niveau interministériel
4° De concevoir, de déployer et de mettre en œuvre l'environnement de travail numérique des agents, afin de contribuer à leur efficacité et à leur mobilité, d'assurer le service de support-utilisateur pour l'administration centrale et de le coordonner pour les services territoriaux
5° De concevoir et de piloter les services d'infrastructures des systèmes d'information, et de veiller à la confiance numérique et à la sécurité des systèmes et des données, en lien avec le haut fonctionnaire de défense et de sécurité
6° D'assurer, en lien avec les agences régionales de santé, la conception et le pilotage de leurs systèmes d'information mutualisés.
Descriptif du service
Le service d’innovation numérique, d’appui à la performance et du suivi des engagements a pour missions de :
- accompagner la transformation numérique des ministères sociaux en stimulant la créativité et l’expérimentation, en promouvant les solutions innovantes et en organisant des événements fédérateurs
- capitaliser et partager les bonnes pratiques, valoriser les projets et les produits numériques, créer un écosystème collaboratif avec les partenaires
- renforcer la relation partenariale, améliorer le pilotage des engagements réciproques avec les partenaires, structurer l’offre de service et la promouvoir, assurer un suivi régulier avec des indicateurs de performance et mesurer l’impact
- aligner les ressources sur les priorités stratégiques, garantir la maitrise des risques sur les ressources et les processus associés, piloter les investissements pour maximiser la performance collective
- porter les analyses d’opportunités et coordonner les études d’impacts, garantir le suivi et la transparence des décisions, la continuité et la qualité des services numériques
- promouvoir les dispositifs collaboratifs pour inspirer, former et connecter les équipes autour de projets à forte valeur ajoutée.
À propos de l'offre
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Pourquoi nous rejoindre ?
. Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée
. Un accès facilité à la formation
. Accès réseau crèche
. Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas
. Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)
. Smartphone et ordinateur portable
. Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 3 jours/semaine)
Process de recrutement :
- Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.
- Agents contractuels : recrutement en CDD 4 à 5 mois
- Fourchette de salaire : en fonction du profil du candidat
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
