Chargé de mission - coordination administrative H/F - Châlons-en-Champagne
Référence : MENJ-19-2026-42617
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Châlons-en-Champagne 51000 Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants :✔️ Supplément € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE groupe 4
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
🎯 Sous l'autorité directe du Secrétaire Général, vos missions se déploient autour des activités principales suivantes :
1. Coordination et suivi administratif
- Organiser, planifier et instruire les dossiers complexes ou transversaux (TER, Observatoire des dynamiques rurales, situations RH complexes…) en lien avec les différents services de la DSDEN et du rectorat en veillant à leur régularité administrative et juridique.
- Assurer le suivi des dossiers réservés et des chantiers prioritaires de la direction.
- Préparer, structurer et diffuser les notes d'opportunité, de cadrage et les synthèses à l'attention de la direction.
- Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi des dossiers). Rendre compte de l’activité traitée et produire les éléments statistiques correspondants
2. Gestion des instances et des processus
- Superviser l'organisation des instances départementales réglementaires (comités sociaux d'administration, conseils départementaux de l'Éducation nationale, etc.).
- Assurer une veille réglementaire relative aux dossiers réservés et aux chantiers prioritaires de la direction.
- Conseiller et informer les interlocuteurs concernés, notamment l’équipe de direction
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation du système éducatif français et du fonctionnement d'une DSDEN.
- Compétences techniques des différents domaines de travail
- Maîtrise de l'environnement juridique, administratif et des règles de la fonction publique
Compétences :
- Savoir conseiller ou aider à la décision
- Assurer une veille réglementaire
- Maîtriser les procédures et des règles administrative
- Maîtriser la rédaction administrative (notes de synthèse, courriers officiels, comptes rendus)
- Capacité à analyser, synthétiser et hiérarchiser des informations complexes sous contrainte de temps.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques collaboratifs (suite bureautique, outils de partage et de planification).
Savoir être :
- Capacité de synthèse
- Sens de l’organisation
- Sens de l’analyse
- Polyvalence
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion professionnelle, loyauté et sens du service public.
- Excellent relationnel, diplomatie et capacité à fédérer des équipes transverses sans lien hiérarchique direct.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
🏛️L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c’est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s’adaptant à leurs besoins spécifiques.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/
Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !
🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie
Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint.
Vous pouvez la contacter à l’adresse suivante : attractivite@ac-reims.fr.
À propos de l'offre
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📍Lieu d’exercice : DSDEN de la Marne
📅Quotité: 100%
📅Date de prise de poste: 1er Septembre 2026
📅Date de fin du contrat: 31 août 2027
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
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Responsable sectorielle / sectoriel
