Chargé de mission - Incubateur - station F / F/H
Référence : 2026-2293730
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : Centre Sorbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission d'installer le service d'accompagnement à l'entrepreneuriat de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Elle travaillera sous la responsabilité de la directrice de la D2P, en étroite collaboration avec l'EMS.
1. Support à la gestion administrative et organisationnelle
- Gestion administrative courante : organisation de réunions et de rendez-vous, gestion des demandes (acceptation, refus)
- Suivi des dossiers administratifs des startups incubées (contrats, conventions, mise à jour des bases de données, etc.)
- Participation à l’organisation des appels à projets et des comités de sélection
- Organisation logistique des évènements
- Gestion des fournitures et des équipements de l’incubateur
- Assurer l’interface avec les services administratifs des établissements fondateurs (comptabilité, communication, etc.) en collaboration avec le responsable de l’incubateur
- Assurer le reporting des activités pour le projet Sorb’Rising qui finance la mission
2. Soutien à l’accompagnement des startups incubées
- Instruction et accueil des projets sélectionnés
- Préparation et participation aux rendez-vous de suivi
- Aide à l’organisation des sessions de mentorat et des ateliers : confirmation des présences, préparation des supports, suivi des évaluations
- Relais d’information entre les porteurs de projets et le responsable de l’incubateur
- Participation à l’organisation de « permanences » ou de points d’information pour les étudiants intéressé par l’entrepreneuriat
- Suivi opérationnel et gestion des aléas du quotidien
- Collecte et mise à jour des indicateurs clés (KPIs)
- Suivi des échéances (bilans intermédiaires, livrables, reporting)
3. Communication interne et externe
- Animation des réseaux sociaux et du site , notamment de la communauté alumni
- Mise à jour des supports de communication (site, plaquettes, présentations)
- Rédaction et diffusion de newsletters internes
- Production de contenus (brochures, portraits de startups) avec le service communication
- Veille et diffusion d’opportunités (concours, évènements, partenaires)
- Contribution à la création de contenus (actualités, témoignage, success stories)
4. Appui aux événements et à la vie de l’incubateur
- Organisation d’évènements (ateliers, pitchs, rencontres partenaires)
- Coordination logistique des espaces et activités
- Animation de la communauté et facilitation des échanges
- Gestion des listes de diffusion et des groupes en ligne
Profil recherché
● Expérience dans le suivi de projets, l'accompagnement de startups ou la gestion administrative
● Bonne compréhension des enjeux entrepreneuriaux et de l’écosystème startup
● Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
● Rigueur, polyvalence, sens de l’organisation et esprit d’initiative
Niveau minimum/ Formation souhaitée :
Niveau d’études : BAC +5
Expérience demandée : 3 ans minimum
Modalités et avantages
● Une charte de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine).
● 50 jours de congés annuellement (sur la base d’une quotité horaire à temps plein)
● Accès gratuit à l’offre de formations à destination des personnels de l’université
● Accès gratuit à une offre étendue d’activités et équipement sportifs
● Accès gratuit aux bibliothèques universitaires et ressources multimédias de l’université
● Prise en charge à hauteur de 75 % du titre de transport
● Déplacements en Europe possibles
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
Descriptif du service
Au cœur du Quartier latin, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne allie héritage historique et projet pluridisciplinaire. Elle forme chaque année plus de 43 000 étudiants en sciences humaines, droit, science politique, économie et gestion. Le projet Sorb’Rising, lauréat du programme ExcellenceS (PIA), vise sur 8 ans à transformer formation et recherche. Il inclut « Make it happen », dédié à l’accompagnement à l’entrepreneuriat, suivi par l’ANR jusqu’en 2030.
À propos de l'offre
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Modalités et avantages
● Une charte de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine).
● 50 jours de congés annuellement (sur la base d’une quotité horaire à temps plein)
● Accès gratuit à l’offre de formations à destination des personnels de l’université
● Accès gratuit à une offre étendue d’activités et équipement sportifs
● Accès gratuit aux bibliothèques universitaires et ressources multimédias de l’université
● Prise en charge à hauteur de 75 % du titre de transport
● Déplacements en Europe possibles
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative