Chargé de mission – Coordination des Journées nationales Sciences et Recherches Participatives (F/H)

Ces « journées nationales des sciences et recherches participatives 2027 » sont organisées en s’appuyant sur :

- un comité d’organisation constitué des 4 référentes sciences et recherches participatives des établissements co-porteurs ;

- un comité de pilotage constitué de représentants des 4 établissements co-porteurs

- un comité d’organisation composé de 15 personnes et qui reflète la diversité de la communauté SRP française, en termes de thématiques, de types d’acteurs et de diversité des approches de SRP.

Le ou la chargé.e de mission contribuera à la préparation, réalisation et valorisation des journées nationales SRP 2027.

MISSIONS :

Animation et coordination

· Appuyer l’animation du comité de programmation et du comité de pilotage (ordre du jour, compte rendu...)

· Accompagner les personnes porteuses d’atelier ayant besoin d’un appui à la conception de leurs ateliers, en lien avec les membres du comité de programmation.

· Assurer l’inclusivité et l’accessibilité de l’évènement à plusieurs types de publics (ex. personnes porteuses de handicap)

Organisation logistique et suivi budgétaire

· Coordination de la gestion logistique avant et pendant l’événement, en lien étroit avec les services événementiels de Sorbonne Université (lieu principal des journées)

· Assurer le suivi du budget (dépenses, recettes, équilibre) et le suivi des prestations, en lien étroit avec les gestionnaires de INRAE.

· Coordonner l’équipe (étudiants) en charge de l’accueil et l’accompagnement des participants durant l’événement

Communication et diffusion

· Mettre en œuvre et suivre l’appel à contributions

· Mobiliser et s’appuyer sur les services communication des institutions organisatrices pour mettre en œuvre la communication externe, en amont et aval de l’événement, en lien avec les partenaires et média

Préparer et contribuer à la valorisation post-évènement