CHARGE DE MISSION ACHAT ET ADMINISTRATION GENERALE
Référence : DEF_14-00063188
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des territoire, de l'immobilier et de l'environnement (DTIE)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la cheffe de bureau, vous aurez pour mission d'assurer le suivi et la coordination des actions relatives aux services, selon les axes suivants :
• Clarification et formalisation des procédures d'achat : vous serez chargé(e) d'élaborer et de documenter les procédures d'achat au sein de l'application Chorus DA, en veillant à leur conformité et à leur efficacité.
• Animation de groupes de travail : vous organiserez et animerez des réunions de travail avec le prestataire de services, notamment sur les thématiques des « petites manutentions » et de l' hébergement», afin d'assurer une collaboration optimale.
• Suivi des échanges bilatéraux : vous assurerez le suivi des actions et propositions échangées avec le prestataire de services, en proposant des solutions adaptées pour répondre aux besoins du service.
• Gestion du cahier de facturation : vous suivrez les échanges relatifs au cahier de facturation et formaliserez, par le biais d'ordres de service, l'intégration des nouvelles recettes.
• Mise à jour et veille des fiches de prestation restauration : vous veillerez à la mise à jour régulière des fiches de prestation restauration dans le portail Balard, en assurant une veille active sur les évolutions et les besoins.
• Préparation des courriers administratifs : vous rédigerez et préparerez les courriers de mise en demeure et de réfaction, en collaboration avec votre hiérarchie.
Profil recherché
Pour assurer avec succès les missions confiées, le candidat devra posséder les compétences et qualités suivantes :
• Compétences techniques :
- Maîtrise des techniques de gestion de projet, incluant la planification, le suivi et l'évaluation des actions.
- Expérience avérée en coordination d'équipe et en animation de groupes de travail.
- Capacité à analyser et interpréter des documents contractuels, ainsi qu'à en formaliser les procédures.
• Qualités personnelles et relationnelles :
- Esprit d'initiative : Autonomie et proactivité dans la résolution des problématiques rencontrées.
- Capacité d'analyse : Aptitude à identifier rapidement les enjeux juridiques et opérationnels, et à proposer des solutions adaptées.
- Adaptabilité : Flexibilité face aux évolutions des besoins et aux contraintes du contexte.
- Relationnel : Excellentes qualités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, permettant un dialogue efficace avec les différents interlocuteurs (prestataires, hiérarchie, autres services).
- Compétences en négociation : Capacité à mener des discussions constructives et à trouver des compromis équilibrés.
- Force de proposition : Capacité à innover et à suggérer des améliorations pour optimiser les processus et les prestations.
- Rigueur et organisation : Méthodologie rigoureuse dans la gestion des dossiers et le respect des délais.
- Sens du service public : Engagement dans la mission et compréhension des enjeux liés à la gestion d'un site stratégique comme Balard.
Formation et expérience :
• Connaissance des spécificités des marchés publics et des procédures d'achat serait un atout.
Ce poste s'adresse à un professionnel rigoureux, doté d'un excellent relationnel et capable de s'adapter à un environnement exigeant et en constante évolution.
Vos différentes missions requièrent rigueur, organisation et un sens aigu du relationnel pour garantir le bon fonctionnement des services et la satisfaction des parties prenantes.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dtie.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- veronique.lernould@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Décidée en 2008, le regroupement des états-majors et services centraux du ministère des armées sur le site de Balard s’est traduit par la signature en 2011 d’un contrat de partenariat public-privé (PPP) par lequel le ministère a confié au titulaire du contrat, OPALE Défense, une mission globale ayant pour objet la conception, la réalisation, la maintenance et l’exploitation du site de Balard.
La sous-direction « Balard » (SDBA) – rattachée à la direction des territoires, de l’immobilier et de l’environnement (DTIE) du SGA – est chargée d’assurer la gestion et le suivi de l’exécution de ce contrat de PPP, et de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement du site.
Le bureau Multiservices de la SDBA est responsable du suivi de l’exécution du contrat pour les services confiés à SODEXO, notamment la restauration, le nettoyage, l’hébergement, les espaces verts, et autres prestations connexes. Il évalue la performance et la qualité des prestations rendues, conformément aux engagements contractuels, et pilote les projets d’évolution et d’adaptation des services proposés sur le site.
Dans ce cadre, le chargé de mission aura pour missions principales d’assurer le suivi des actions liées au service, de clarifier et formaliser les procédures d’achat et d’apporter un soutien à l’activité courante du bureau. Ce poste requiert une expertise technique, une rigueur administrative et une capacité à piloter des projets dans une environnement complexe.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- restauration sur place, places en crèche, service de conciergerie ;
- protection sociale complémentaire ;
- rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18 ;
- possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après 3 mois d'activités ;
- prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
CDD DE 1 AN
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de coordination administrative
