Chargé de mission appui et coordination administrative au sein de la DRAIO (H/F)
Référence : MENJ-09-2026-44007
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 144 rue de Bavay 59000 LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 36 029.00 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE groupe 3 : -AAE classe normale : 1 057.92 € -APAE : 1 099.58 € -AAE hors classe : 1 141.25
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le chargé de mission exercera ses missions au sein du pôle administratif pour assurer des missions de coordination des dossiers et de demandes transverses sous la supervision de la cheffe du pôle administratif et de la DRAIO. Ces missions nécessitent une bonne connaissance des politiques éducatives et des enjeux(lutte contre les déterminismes, sécurisation des parcours des élèves,...).
Les missions et activités principales du poste sont les suivantes :
1 - Coordination administrative et suivi des dossiers :
- Gestion des flux d'information :
- Superviser la messagerie fonctionnelle de la DRAIO afin de garantir une coordination de qualité au sein du service et assurer une communication fluide des informations (traçabilité, priorisation, réactivité...). Traitement des demandes urgentes des autorités.
- Superviser l'organisation de la participation de la DRAIO aux différentes instances participatives et aux réunions stratégiques (réunions DCIO, IEN IO, Comités de pilotage...). Assurer la diffusion des documents et suivre l'organisation logistique des réunions ou événements du service.
- Élaborer ou actualiser les tableaux de bord pour le suivi des activités.
- Contribuer à la gestion des outils collaboratifs et à la diffusion de l'information sur les réseaux sociaux et académiques (articles, actualités, notes...). Veille sur les actualités du service et participer à l'élaboration de supports de communication (infographies, flyers...) si nécessaire.
- Planification anticipée :
- Contribuer à l'établissement de rétroplannings pour les opérations récurrentes en lien avec les chefs de pôle.
- Anticiper les périodes de forte activité. Planifier et anticiper la gestion des opérations et des dossiers et contribuer à une répartition équilibrée des tâches.
2 - Seconder la cheffe du pôle administratif sur les sujets administratifs et transverses de la DRAIO (RH, RGPD, CIF, logistique, contributions transverses) :
- Assurer le suivi administratif courant du pôle (gestion des dossiers, classements, archivages) ainsi que le respect des procédures internes. Proposer des améliorations.
- Contribuer à la sécurisation des circuits de validation en participant à la formalisation des circuits de validation au sein de la DRAIO et avec le SGRA ou les académies. Contribuer à la cohérence des messages diffusés en interne et en externe.
- Faciliter l'accueil des nouveaux arrivants par la mise à jour des documents à remettre et des informations à communiquer (modèles de région académique, annuaires,...).
- Traiter les urgences relatives aux demandes de contributions émises par les autorités et assurer un suivi coordonné des contributions transverses.
3 - Suivre le futur projet de réorganisation du service et du réseau inf
Profil recherché
Cet emploi nécessite des compétences professionnelles avérées, en particulier : loyauté, rigueur, aptitudes au travail en équipe, capacité à accompagner le changement et favoriser l'innovation. Forte capacité de travail et d'adaptation. Excellente connaissance des politiques éducatives, de leurs partenaires, de leurs évolutions et des réformes éducatives mises en œuvre. Des qualités relationnelles, impliquant un grand sens de l'écoute, une capacité d'organisation sans faille et des aptitudes rédactionnelles sont indispensables.
Savoir-faire :
- Savoir prendre rapidement la mesure d'un dossier et être capable d'identifier sa complexité et tous ses effets, tant dans sa préparation que dans sa mise en œuvre.
- Être réactif et savoir organiser des réponses rapides à des demandes urgentes
- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles, savoir adapter un écrit à son interlocuteur
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques
Savoir-être :
- Sens des relations humaines et du travail en équipe, sens de l'écoute
- Discrétion et respect des règles de confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation et de la méthode
- Créativité
- Disponibilité
- Loyauté à l'égard de l'institution et sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La DRAIO est un service de la région académique intitulé "délégation de région académique à l'information et à l'orientation". Il fonctionne en bi-sites (Lille et Amiens) autour de 4 pôles (orientation, enseignement supérieur, persévérance, administratif) pilotés chacun par un chef de pôle.
La DRAIO impulse, pilote et met en œuvre la politique régionale d'information, d'orientation, d'affectation et de lutte contre le décrochage scolaire.
La DRAIO est pilotée par une déléguée de région académique à l'information et à l'orientation et une ou un DRAIO adjoint(e).
Descriptif du service
Ce poste est placé sous la responsabilité de la Déléguée de Région Académique à l'Information et à l'Orientation et de la cheffe du pôle administratif. Il est situé sur le site de Lille (hôtel académique rue de Bavay à Lille) et peut nécessiter des déplacements sur les deux sites.
À propos de l'offre
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TRANSMISSION DES CANDIDATURES : Pour postuler, vous devez déposer votre CV et votre lettre de motivation sur le site "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche". En plus de cette démarche, vous devez également transmettre ces éléments à l'attention de Madame Geneviève SAINT-HUILE, Déléguée de Région Académique à l'Information et à l'Orientation, par mail à l'adresse suivante : draio@region-academique-hdf.fr. PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
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Responsable sectorielle / sectoriel
