Chargé de mission auprès du DGS (h/f) - Ablon-sur-Seine

Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous jouez un rôle transversal, en lien avec l’ensemble des directions et services. Vous accompagnez et assurez un appui la Direction Générale dans le pilotage stratégique et opérationnel de l’administration.

Missions en appui au DGS :
Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des projets confiés par le DGS : projets de territoire ; modernisation, sécurité et prévention numérique de l’administration, attractivité économique de la Ville, recherche de financements, sécurité et prévention du territoire, etc...
Piloter des projets par délégation du Directeur Général des Services : conduire certains projets transversaux, en exerçant la fonction de chef de projet (livret d’accueil, organigramme fonctionnel, mise à jour du PCS)
Faciliter la circulation de l’information entre les directions : préparer l’organisation des instances (CODIR, Codir élargi…) et le suivie des feuilles de route. Aider à la communication interne.
Veiller et aider à la décision : analyser les enjeux territoriaux, suivre les évolutions réglementaires et contribuer à l’élaboration de supports d’aide à la décision.
Communication interne : rédiger des notes, synthèses, argumentaires, éléments de langage ou supports de présentation à destination de la direction générale, des élus ou des administrés. Vous veillez à ce que ces documents respectent les normes rédactionnelles et les procédures en vigueur.
Communication externe : mettre en œuvre la rédaction, relecture et corrections des publications de la ville (Ablonais, P’tit Ablonais, Carnet de saison, bilans et guides divers, édito du maire).
Représentation et relations institutionnelles : participer à des groupes de travail et instances partenariales, en appui du DGS.

Missions en appui au secrétariat général
Afin d’assurer une continuité de service, en cas d’absences, de congés ou de nécessité de service : apporter un soutien au secrétariat général et assurer les missions du secrétariat particulier du Maire.
Assurer un accueil téléphonique et physique
Traiter le flux courrier entrant et sortant.
Recevoir et orienter les courriers électroniques.
Gérer l’agenda du Maire, planifier et organiser les rendez-vous.
Prendre en charge en lien le secrétariat du Maire, les demandes des citoyens (accueil, rendez-vous, intervention, réponses …).