Chargé de mission Cabinet de la direction générale H/F

Apportez votre expertise au sein de la direction du Cabinet, du Pilotage et des Territoires :
Rejoindre le cabinet de la direction générale de l’ARS Bourgogne-Franche-Comté, c’est contribuer directement à la mise en œuvre des politiques de santé au plus haut niveau régional.

Au sein d’un environnement stratégique et exigeant, ce poste permet d’interagir avec des interlocuteurs institutionnels de premier plan (élus, ministères, partenaires) et de participer à la sécurisation de l’activité de la direction générale.

Vos missions :

Poste stratégique, vous participez au bon fonctionnement des missions relevant de la direction générale, et particulièrement :

• Être le référent de la relation avec les élus, en lien avec le directeur de cabinet : Assurer les réponses aux élus et partenaires en lien avec les directions métiers, les directions territoriales et la direction générale.
• Superviser et coordonner l'information auprès des élus en lien avec l’ensemble des directions de l’agence.
• Suivre les dossiers sensibles pour le compte de la direction générale et s’assurer de leur bonne avancée.
• Assurer une veille des réseaux sociaux spécifique aux élus et aux acteurs de la santé locaux.
• Mettre à jour les fiches élus (parlementaires, CD, maires des principales villes de la région…).
• Assurer un suivi des courriers élus (bases documentaires, qui, quand, quoi, réponses apportées avec également les retours aux cabinets ministériels…).
• Veiller à ce que les dossiers de la direction générale soient complets et actualisés (l’ensemble des informations nécessaires est disponible et organisé de manière claire) en veillant au respect des échéances pour les dossiers en cours.
• Synthétiser les contributions internes aux notes hebdomadaires d’actualité de l’agence.
• Participer à la rédaction de discours et éléments de langage.
• Suivre les demandes des cabinets ministériels : élaborer les projets de réponses en sollicitant les directions métiers et les directions territoriales. Préparer également les projets de réponse aux questions posées au Gouvernement.
• Suivre l’ensemble des courriers entrants et sortants de la direction générale via l’outil de gestion électronique du courrier en veillant au respect des délais impartis pour répondre.
• Rédiger certains courriers signalés directement à partir des éléments de langage transmis par les directions métiers.
• Assurer la relecture des courriers et autres documents mis à la signature de la directrice générale notamment les documents juridiques.