Chargé de mission de la direction F/H - Campus de Metz
Référence : 2026-2314733
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Arts et Métiers compte 14 sites et a pour mission principale de former les leaders des industries responsables, qui conçoivent et mettent en œuvre les innovations technologiques et organisationnell... - Localisation : Campus de Metz- 4 rue Augustin Fresnel 57070 Metz
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26-35k brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au cœur du fonctionnement du campus, vous occuperez un poste transversal, varié et stratégique, avec des missions qui vous permettront de contribuer directement à l’organisation, au pilotage et à la qualité de service de la direction.
1. Appui à la direction du campus et coordination institutionnelle
o Vous assurez la gestion et la coordination de l’agenda du Directeur du campus, en lien avec des réunions à forts enjeux et les dossiers associés.
o Vous apportez un appui direct à la hiérarchie, en la conseillant et en la représentant ponctuellement auprès d’interlocuteurs internes et externes.
o Vous contribuez aux instances du campus (bureau, CODIR) et veillez à l’organisation, suivi des décisions, arbitrages et actions qui en découlent.
o Vous participez à l’organisation d’événements institutionnels du campus, en appui à la préparation logistique, administrative et relationnelle nécessaire à leur bon déroulement.
o Vous apportez votre appui à la gestion logistique quotidienne de la direction, afin de contribuer au bon fonctionnement de l’activité et à la fluidité de l’organisation.
2. Accompagner, organiser et faire avancer les dossiers structurants
o Vous participez à la coordination et la réalisation d’activités administratives au service du fonctionnement de l’établissement et des projets suivis.
o Vous prenez en charge des dossiers complexes et en suivez l’avancement avec rigueur, en lien avec les priorités du campus.
o Vous concevez ou faites évoluer des outils, des procédures et des supports pour faciliter l’organisation et améliorer l’efficacité collective.
o Vous garantissez la bonne application des règles administratives et assurez une veille régulière sur les évolutions de votre domaine d’activité.
3. Produire des analyses utiles à la décision
o Vous préparez des contrats et conventions et participez au développement des partenariats portés par le campus.
o Vous participez aux démarches d’audit, d’évaluation et de réponse aux enquêtes institutionnelles en mobilisant des informations fiables et structurées.
o Vous produisez des analyses claires et utiles pour éclairer les décisions de la direction et accompagner les arbitrages.
4. Contribuer à développer les coopérations et accompagner les interlocuteurs
o Vous contribuez, selon les besoins, à la mise en œuvre des procédures d’achat et d’appel d’offres de l’établissement.
o Vous prospectez et développez des partenariats extérieurs afin de répondre aux orientations stratégiques de l’établissement.
o Vous informez et accompagnez les interlocuteurs de la structure dans leurs démarches, avec un souci constant de qualité de service.
o Vous participez également à des activités ponctuelles ou exceptionnelles relevant de l’administration de la direction du campus.
Profil recherché
Diplôme et expérience professionnelle :
Vous justifiez d’une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans un environnement public, de l’enseignement supérieur et de la recherche, ou au sein d’une structure aux enjeux institutionnels comparables. Une bonne compréhension du fonctionnement d’un établissement public constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Savoirs et savoir-faire :
· Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et le suivi rigoureux de dossiers.
· Vous savez élaborer, suivre et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage.
· Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données et leur restitution de façon claire, synthétique et utile à la décision.
· Vous savez coordonner différents interlocuteurs et faire avancer des dossiers transversaux.
· Vous connaissez les procédures administratives et veillez à leur bonne application.
· Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec méthode et sens des priorités.
· Vous savez alerter au bon moment, proposer des solutions et contribuer aux arbitrages.
Savoir-être :
· Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d’un sens élevé de l’organisation.
· Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
· Vous êtes réactif(ve) et capable de hiérarchiser les priorités dans un environnement dynamique.
· Vous travaillez de manière autonome tout en sachant rendre compte avec clarté et discernement.
· Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement dans un cadre transversal.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Catherine.brisse@ensam.eu
- Jecandidate@ensam.eu
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Le poste est rattaché à la direction du campus, sous la responsabilité de la Directrice adjointe du campus en charge des ressources et du pilotage. Vous travaillez en lien étroit avec la Direction du Campus, les autres services du campus, les services supports de la Direction Générale et les partenaires externes de l’établissement.
À propos de l'offre
-
Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Temps de travail : Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine, selon les nécessités et l'organisation du service et selon votre rythme de travail, jusqu’à 52 jours de congés par an.
Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an.
Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc-agents-en-esr-js/ )
Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de proximité.
Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ; des associations pour être acteur de la vie de votre campus.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
