Chargé de mission de la gestion des achats de la direction F/H

En tant que chargé(e) de la gestion des achats et des marchés publics, vous êtes l’interlocuteur privilégié des équipes prescriptrices et des acheteurs des ministères sociaux. Vous êtes le garant de l'articulation entre besoins, calendrier et respect des étapes de la procédure. Votre position vous conduit à intervenir comme référent(e) technique auprès des bureaux : vous les accompagnez de bout en bout, depuis l’expression du besoin jusqu’au suivi budgétaire, en apportant expertise, conseil et vision stratégique.

En appui de la responsable du pilotage budgétaire et référente achat de la Direction, vos missions consisteront à :
1. Coordonner et piloter les projets d'achat : actualiser la programmation pluriannuelle des achats, organiser et suivre les différentes étapes des différentes procédures, veiller au respect des calendrier et anticiper les points d'attention.

2. Accompagner et conseiller les bureaux prescripteurs dans la définition et la formalisation de leur besoin, dans la structuration des documents attendus et dans les échanges avec l'acheteur. Un accompagnement qualitatif est au cœur des missions en apportant une expertise méthodologique aux prescripteurs, une vision d’ensemble des projets et des outils de pilotage adaptés.

3. Assurer la gestion opérationnelle des marchés auprès des prescripteurs : développer les outils de suivi d'exécution (performance, livrables, reconductions, révisions, pénalités, etc.), favoriser un suivi régulier entre prescripteurs et prestataires, anticiper et prévenir les situations contentieuses, accompagner et conseiller les prescripteurs.

4. Participer au suivi financier des marchés en lien avec les gestionnaires comptables : suivre les engagements et les paiements, contribuer aux bilans d'activité en produisant des indicateurs d'achat et en réalisant une analyse de la consommation budgétaire.

5. Participer à l'amélioration du contrôle de gestion et du contrôle interne dans le domaine des achats.

Dans un environnement stimulant favorisant l'autonomie et la prise d'initiative, ce poste offre une solide expérience en pilotage de projets auprès d'acteurs internes et externes, applicable à des dossiers variés et stratégiques. Il favorise une montée en compétence dans le pilotage financier et le suivi comptable via Chorus et constitue un tremplin vers des fonctions de référent achats ou de contrôleur de gestion.