Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH H/F
Référence : 2026-2448069
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
ENSTA - Localisation : ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91120 Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions / Activités principales :
Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes :
Dialogue social :
Coordonner la préparation, l'organisation et le suivi des réunions du Comité social en lien avec la cheffe de cabinet du DGD qui apporte un appui sur les aspects logistiques et organisationnels (calendrier, planification et organisation des réunions).
Coordonner la production des documents présentés aux instances représentatives du personnel et assurer le suivi des avis et décisions.
Réaliser une veille réglementaire dans le domaine du dialogue social.
Assurer l’organisation et la coordination des différentes élections au périmètre de l’établissement fusionné (CA, CSA, IP Paris…)
Assurer le reporting auprès du ministère lors des grèves
Assurer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service
Action sociale :
Assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget action sociale,
Suivre les données d’action sociale pour alimenter le Rapport social unique pour les 2 campus
Assurer la gestion des dossiers à dominante sociale pour les 2 campus : logements, chèques-vacances, restauration, chèques cadeaux, centre de loisirs, …
Assurer, en lien avec la DAF, le suivi des conventions : logements (BLRIF), restauration, médecine de prévention (Ecole polytechnique), action sociale des armées
Assurer le rôle de correspondant avec les mutuelles référencées
Assurer l’interface avec l’assistante sociale sur le campus Paris-Saclay
Gérer le dossier des distinctions honorifiques pour les agents de l’ENSTA (médaille d’honneur de la Défense, palmes académiques…)
Accompagnement du handicap :
En lien avec le Référent Handicap du campus Paris-Saclay :
Assurer une veille réglementaire dans les démarches liées au handicap (RQTH, MDPH…)
Calculer la contribution FIPHFP et assurer les sollicitations de fonds auprès du FIPHFP
Proposer et mettre en place des actions de sensibilisation des personnels et des élèves
Pilotage du Plan pour l’égalité professionnelle :
Proposer et piloter le déploiement du plan égalité femmes/hommes
Assurer le suivi des indicateurs et du plan d'action en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité
Assurer l’organisation matérielle des réunions avec les Référents égalité et du comité diversité ENSTA
Missions / Activités annexes :
Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la DRH
Participer à la démarche Qualité de l’établissement : définir et maintenir à jour les procédures RH dans une perspective d’amélioration continue et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques ;
Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.
L’équipe de la DRH étant bilocalisée, des trajets entre Paris-Saclay et Brest seront à prévoir dans le cadre des activités du service.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance du statut général de la fonction publique et des règles applicables aux agents publics
Connaissance du dialogue social dans la fonction publique et du fonctionnement des instances représentatives du personnel
Connaissance des politiques RH et de leurs enjeux (égalité professionnelle, qualité de vie et des conditions de travail, handicap, action sociale)
Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
Connaissance des techniques de gestion budgétaire et de suivi financier
Connaissance des méthodes de conduite de projet
Connaissance des outils de pilotage RH et des indicateurs sociaux
Connaissance de l'environnement institutionnel du ministère des Armées et de l'enseignement supérieur
Savoir-faire :
Conduite de projet ;
Animation du dialogue social ;
Conduire des réunions et animer des réseaux d'acteurs
· Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH ;
· Conduite du changement ;
· Analyse réglementaire et veille juridique RH.
Aptitudes :
· Sens de l'organisation et rigueur
· Autonomie et sens des responsabilités
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Excellentes qualités rédactionnelles
· Qualités relationnelles et aptitude au travail en réseau
· Diplomatie et sens du dialogue
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à gérer des sujets sensibles
· Force de proposition
· Réactivité et capacité d'adaptation
· Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Niveau de diplôme et formations
· Bac+ 3 minimum
· Expérience supérieure à 5 ans sur un poste similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.
L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :
o la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
o la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).
Descriptif du service
Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), la Direction des Ressources Humaines (DRH) qui comprend 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest.
L’organisation actuelle est organisée autour de différents pôles :
un pôle pilotage des données RH
un pôle gestion et paie sur le campus de Paris-Saclay
un pôle gestion et paie sur le campus de Brest
un pôle recrutement et formation
un pôle action sociale
Le poste est localisé à Palaiseau, et est hiérarchiquement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines (localisée à Palaiseau).
À propos de l'offre
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Postes ouverts aux candidats :
· Fonctionnaire de catégorie A - Groupe RIFSEEP 3
· Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 18 mois de CDD
Date de prise de fonctions prévue : le 1er janvier 2027
Rémunération :
· Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)
· Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent
Lieu de travail :
ENSTA Campus de Paris-Saclay : 828 boulevard des Maréchaux, 91120 Palaiseau
« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».
Poste à temps complet - 39h par semaine (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)
Avantages :
· Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
· Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
· Possibilité de télétravail (après accord du manager, au minimum à l’issue de la période d’essai)
· Subvention employeur au restaurant administratif
· Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion
· Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
