Chargé de mission élections professionnelles 2026 (F/H) 75019

Assister le référent fonctionnel académique RH « Élections professionnelles » dans l’exercice de ses missions :

• garantir l’exhaustivité et l’exactitude des données figurant dans les bases de gestion et la base électorale, par des rapprochements itératifs et des contrôles réguliers ;
• participer à la préparation logistique et à l’organisation des réunions et événements inscrits à l’agenda académique des opérations préparatoires au scrutin de décembre 2026 ;
• renseigner les personnels sur le processus électoral et les accompagner dans leurs démarches ;
• assurer l’organisation matérielle, le secrétariat et l’intendance des réunions et événements dédiés, en lien avec la division de l’intendance et de la logistique : préparation des ordres du jour, réservation des salles, secrétariat de séance, coordination de la logistique technique avec la division des services informatiques, livraison des plateaux repas et réservation des taxis ;
• effectuer les contrôles des différents systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) afin de fiabiliser les données ;
• en lien avec la division des services informatiques, contrôler l’exhaustivité des bases électorales à l’ouverture du scrutin, notamment par l’examen itératif des données transmises par le ministère et leur rapprochement avec celles des bases académiques de gestion ;
• assurer une vigilance particulière lors de l’intégration des personnels contractuels et de l’affectation des personnels titulaires à la suite du mouvement ;
• identifier, qualifier et répartir les irrégularités et anomalies auprès des services compétents, puis suivre leur correction jusqu’à leur résolution.