Chargé de mission événementiel (H/F) - Mairie de HOUILLES
Référence : O078250701402416
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Houilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des manifestations
* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique,
* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation,
* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets,
* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...),
* Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.,
* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel,
* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements,
* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle.
Gestion de budget
* Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction,
* Faire le lien avec les fournisseurs.
Gestion des manifestations
* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique,
* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation,
* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets,
* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...),
* Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.,
* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel,
* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements,
* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle.
Gestion de budget
* Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction,
* Faire le lien avec les fournisseurs.
Profil recherché
- Diplômé d'un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public,
- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale,
- Bonne connaissance des règles protocolaires,
- Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel,
- Bonne connaissance en sécurité évènementiel,
- Titulaire du Permis B,
- Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Maitrise du pack Office,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de créativité,
- Savoir travailler en transversalité et avec les élus,
- Autonomie et polyvalence,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation et grande réactivité.
Qui sommes-nous ?
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Technicienne / Technicien du spectacle
