Chargé de mission événementiel (H/F)
Référence : 2026-2267724
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 32 856 et 36 507 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’une mission ponctuelle, le chargé de mission évènementiel travaillera auprès de la Directrice du mécénat en collaboration avec les deux pôles mécénat et privatisations en priorité sur l’organisation du dîner annuel des mécènes pour une période de 5 mois (début juin à fin octobre 2026).
Il assurera les missions suivantes :
- Suivi de l'organisation, relation avec les prestataires, réunions internes (compte-rendu, notes)
- Suivi des invitations, prospection, relances, actualisation de la base
- Réalisation de supports et rédaction de contenus (courriers de sollicitation et de remerciement, invitation, bilan...)
- Suivi administratif et financier (envoi de factures, devis, reçus fiscaux)
- Accueil et coordination le jour J (prestataires, équipes, placements…)
Le chargé de mission évènementiel sera un renfort essentiel sur l’organisation de ce rendez-vous annuel.
Il sera également amené(e) à collaborer à l’organisation d’autres événements.
Il sera également mobilisé sur l’élaboration de supports de communication / information événementielle.
Profil recherché
Un diplôme de niveau master 2 est requis.
La connaissance du secteur culturel / public serait un plus.
Savoirs
- Formation supérieure en management de projets culturels
Ayant une expérience événementielle ou production de manifestations culturelles
· Savoir-faire
- Maitrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint, indesign)
· Savoir être
- Bon relationnel et sens de la diplomatie
- Très bon sens de l’organisation, sens de l’initiative, rigoureux
- Gout du travail en équipe, sens des relations humaines
- Respect de la confidentialité
- Très bonne expression orale et écrite et esprit de synthèse
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
La Délégation au mécénat est composée d'une directrice, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations. Elle est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers en France et à
l’international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche…). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en œuvre de privatisations des espaces de la BnF et l’organisation d’événements institutionnels et de relations publiques.
Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF.
Liaison hiérarchique
la Directrice du mécénat (DME)
Liaison fonctionnelle
les mécènes,
À propos de l'offre
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Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. -
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L332-22
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats