Chargé de mission Gestion Budgétaire et Qualité

ACTIVITES PRINCIPALES :
Pilotage budgétaire et financier
Élaborer, exécuter et suivre le budget du Département et des services associés au processus.
Piloter et animer les différentes étapes du cycle budgétaire annuel (budget initial, budgets rectificatifs).
Veiller à l’atteinte des objectifs de facturation mensuels et analyser les écarts.
Contribuer à la gestion du plafond mordant en fin d’exercice, en lien avec le secrétariat général.
Représenter le Département au sein des réunions AGAF.
Organisation et suivi de la facturation des redevances
Participer à la planification et à la mise en œuvre des facturations de l’ensemble des redevances, y compris la gestion des rejets.
Piloter, les facturations du processus « Définir, percevoir les redevances », dans le respect des objectifs mensuels.
Assurer le suivi des écarts de facturation et proposer les actions correctrices nécessaires.
Gérer les demandes de prise en charge via la boîte fonctionnelle dédiée et réaliser les contrôles nécessaires.
Interface avec la chaîne comptable et appui aux services
Communiquer avec la chaîne comptable aval (SFC / agent comptable) sur les flux de pièces comptables générés et suivre leur traitement en cas de dysfonctionnement.
Mettre à disposition de la chaîne comptable les documents et justificatifs demandés.
Appuyer, informer et conseiller les services d’instruction du processus « Définir, percevoir les redevances », notamment sur les traitements spéciaux et les situations complexes.
Piloter la production des certificats administratifs et des notes relatifs à la facturation des redevances.
Analyse, pilotage par les données et reporting
Élaborer des analyses à partir des tableaux de bord et indicateurs d’activité du Département ou des processus pilotés.
Contribuer à la production de supports de communication et de pilotage (CODIR, revues de processus, rapport d’activité, bilan du contrat d’objectifs, instances de bassin).
Définir, recueillir et fiabiliser les indicateurs de performance des processus pilotés.
Être force de proposition dans l’évolution et l’amélioration des tableaux de bord et indicateurs.
Contribuer à l’élaboration de la comptabilité de gestion du processus « Définir, percevoir les redevances » (allocation des moyens).
Méthodes, outils et amélioration continue
Participer à la conception, à l’amélioration et au déploiement de méthodes et d’outils de gestion.
Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires, dans le cadre du système qualité.
Participer aux démarches de simplification, de modernisation et de dématérialisation des procédures comptables et financières.
Réaliser des missions transverses (SVE, mises à jour du site internet à la demande des experts, etc.).
Pilotage et animation de la démarche qualité
Assurer la gestion et l’animation de la démarche qualité pour le processus « Définir, percevoir les redevances ».
Préparer et animer les revues de processus (élaboration des supports,