CHARGE DE MISSION (h/f) # 684 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013260324001172
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.
MISSIONS :
Sous l'autorité de la directrice des assemblées, de son adjointe et de la cheffe du service des séances, cet agent est chargé du suivi des rapports à la Commission permanente et au Conseil départemental et contribue à la parfaite préparation des réunions de l'assemblée départementale et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.
ACTIVITES :
Suivi des rapports présentés à la Commission permanente et au Conseil départemental depuis leur création jusqu'à leur archivage :
Rédaction éventuelle de rapports
Mise à jour des dossiers dans Airsdelib
Demande de création des pochettes des rapports
Vérification de la bonne présentation des rapports ainsi que de la fiche Airsdelib
Suivi des visas des élus délégués
Mise à la signature Présidente des rapports
Point régulier et systématique du circuit des rapports en l'absence de la cheffe de service
Séances de l'assemblée départementale (commissions thématiques, conseil départemental et commission permanentes) :
Supervision des ordres du jour, de la numérotation et de la procédure de diffusion des rapports
Elaboration des documents et gestion de la numérotation et de la diffusion en cas d'empêchement de l'équipe administrative
Probité :
Suivi des déports de vote et des désignations des représentants du Départements à divers organismes (missions gérées par le/la chargé(e) de mission probité)
Tableaux de bord du service :
Création, gestion et mise à jour
Statistiques :
Génération de tableaux croisés dynamiques et de graphiques
Intérim :
Remplacement de la cheffe de service en son absence
Profil recherché
Parfaite connaissance de la collectivité, des élus de l'assemblée départementale ainsi que du fonctionnement de l'institution
Maitrise des outils bureautiques et logiciels métier (AIRSDELIB, WORD, EXCEL niveau expert)
Qualités rédactionnelles, rigueur, sens des priorités, gestion des urgences
Qualités relationnelles, discrétion et diplomatie
Capacité au travail en équipe
Aptitude au mangement
Disponibilité
👉DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.Tickets restaurant (10.50 euros)Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximumParticipation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départementalTélétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du serviceUne prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
À propos de l'offre
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drhemplois@departement13.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/05/2026
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Responsable de coordination administrative
