Chargé de mission, modernisation et transformation de l’EPA Chancellerie (F/H)
Référence : MENJ-01-2026-48627
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : Chancellerie des universités de Paris Sorbonne 7 rue de la Sorbonne 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience, grille indiciaire des ingénieurs d'études ou des attachés d’administration € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte
Depuis une dizaine d’années, la Chancellerie fait l’objet de travaux de modernisation et de transformation afin de l’adapter au nouveau contexte universitaire francilien et de la mettre en conformité avec le cadre réglementaire et légal d’un établissement public administratif de plein exercice. En 2022, un audit de l’Inspection générale de l’éducation, du sport et de la recherche a confirmé la nécessité d’amplifier cette démarche, notamment en matière de clarification des organisations respectives du rectorat et de la Chancellerie, et de positionnement institutionnel de la Chancellerie.
Missions du poste
Placé sous l’autorité directe du Secrétaire général adjoint, chargé de la Chancellerie des universités de Paris, membre de l’équipe-projet « transformation de l’EPA », le chargé de mission H/F « Modernisation et transformation de l’EPA Chancellerie des universités de Paris » a pour mission principale d’instruire les pistes de réforme avancées par les différentes parties prenantes du projet de transformation de l’EPA (tutelle, Rectrice-chancelière, secrétariat général et chefs de division) et d’accompagner leur déploiement à court et moyen termes.
Il s'agira particulièrement de :
- Co-animer les groupes de travail ou de réflexion ad hoc mis en place pour poursuivre le projet de modernisation et de transformation.
- Rapporter les travaux de ces groupes de travail et de réflexion et en assurer la synthèse, à destination de sa hiérarchie directe, de la Rectrice-chancelière et du conseil d’administration de l’établissement.
- Contribuer au développement de la feuille de route de la transformation de l’EPA, assurer sa mise à jour régulière et élaborer des modalités de communication adaptée à l’ensemble des agents et de leurs représentants.
- Assurer la sécurisation des processus et la maîtrise des risques et évaluer les effets des nouvelles organisations pour accroître l’efficience de l’activité vis-à-vis de l’ensemble des acteurs et des usagers de l’établissement.
- Accompagner les chefs des divisions de la Chancellerie dans la modernisation de leur organisation et leur adaptation au nouveau cadre de fonctionnement de l’EPA.
- Assurer le lien entre les travaux conduits par les différents membres de l’équipe-projet « transformation de l’EPA » placée auprès du Secrétaire général adjoint, chargé de la Chancellerie des universités de Paris.
Profil recherché
- Formation : supérieure (bac +5).
- Expérience : intermédiaire (5 à 10 ans), dans le domaine de l’administration publique et de la conduite du changement. Une expérience réussie chez un opérateur de l’État sera un atout apprécié.
Compétences :
Savoirs :
- Environnement du système de l’enseignement supérieur et de la recherche francilien.
- Environnement institutionnel, juridique et politique de la Chancellerie.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-faire :
- Conduite du changement.
- Gestion de projet transversal.
- Aisance rédactionnelle.
- Analyse et conceptualisation.
- Prospective.
- Accompagnement de la décision
Savoir-être :
- Empathie, grande capacité d’écoute.
- Sens diplomatique.
- Autonomie, rigueur et fiabilité.
- Créativité.
- Impulsion de l’innovation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Chancellerie des universités de Paris, créée en 1971 lors de l'éclatement de l'ancienne Université de Paris, est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Elle gère les biens et charges des universités héritières de l'ancienne Université de Paris et valorise son patrimoine immobilier, y compris en région (Richelieu, Vézelay) et à l’étranger (Florence). Elle attribue des bourses, des prix aux étudiants et chercheurs (prix solennels de thèse) et administre le bâtiment de la Sorbonne, symbole de l’université française, dont elle est garante de la marque. Depuis 2016, elle met en œuvre l’Opération Campus Paris, dans le cadre du Plan Campus.
La gouvernance de la Chancellerie est assurée par un conseil d’administration présidé par la Rectrice de la région académique d’Île-de-France, chancelière des universités de Paris. La Rectrice-chancelière dirige l’établissement avec l’aide d’un secrétariat général, comprenant le Secrétaire général du service régional de l'ESRI et le Secrétaire général adjoint, chargé de la Chancellerie.
À propos de l'offre
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Le processus de sélection se déroulera de la façon suivante : Pré-sélection des dossiers écrits par la Division des personnels du supérieur (DPSUP).
Entretiens :Premier entretien avec la Secrétaire générale adjointe, chargée de la Chancellerie des universités de Paris. Cet entretien comprendra un cas pratique à instruire sur place en amont de l’entretien (20 minutes).
Un deuxième entretien pourra être organisé avec le Secrétaire général, chef du service régional de l’ESRI/Secrétaire général de l’EPA et son adjointe.
Le poste est immédiatement disponible. Prise de poste souhaitée dès que possible.
Caractéristiques du poste :Métier de référence : Responsable de projet (fiche MPC10 du Répertoire des métiers de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et recherche).
Avantages liés à l’emploiCongés annuels et ARTT : 44 jours/an au total (sur la base de 38h07 travaillées hebdomadaires).
Prise en charge de 75% de l’abonnement aux transports publics ou forfait de mobilité durable.
Accès aux restaurations administratifs (tarif avantageux) et libre-service du CROUS de Paris situés à proximité de la Sorbonne (Champollion, Mabillon et Port Royal, notamment)
Télétravail possible à l’issue de la période probatoire, 1 jour / semaine
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
