Chargé de mission outils et indicateurs/Direction de la sécurité diplomatique

Description synthétique du poste

Mettre en place des outils de gestion et des indicateurs de performance pour la Direction de la sécurité diplomatique afin de rationaliser les dépenses et assurer un suivi.

Activité principale

Sous l’autorité du chef de la mission « Soutien et Pilotage Financier », et en liaison avec les autres chefs de mission :

• Réingénierie des processus et modernisation des outils :
o Etat des lieux des procédures et des outils de gestion et de pilotage existants au sein des missions qui composent la direction de la sécurité diplomatique (DSD) ;
o Analyser le fonctionnement actuel, les interactions entre les missions et/ou les bureaux ainsi que les besoins métiers en termes d’outils de gestion (outils numériques, procédures, …) ; recenser les compatibilités existantes ou à établir avec les partenaires de la direction, notamment la DIL et la DAF ;
o Proposer une amélioration des outils de gestion quand ils existent et/ou la conception de nouveaux outils et tableaux de bord afin d’optimiser la gestion et le suivi des dépenses, des opérations de travaux, et des projets de la direction ;
o Concevoir et mettre en place, à l’aide de la Direction du Numérique lorsque nécessaire, ces créations et/ou améliorations d’outils ;
o Conduite du changement ;
o Apporter son soutien aux agents pour la rédaction des procédures ;
o Suivi du contrôle interne comptable et budgétaire
• Proposer et mettre en place des indicateurs de performance pour la DSD afin d’assurer un suivi des dépenses, des opérations de sécurisation ;
• Proposer et mettre en place des outils de suivi statistiques pour les différentes missions de la DSD en vue de faciliter la collecte des ...