Chargé de mission pour la préparation des dossiers de travail du préfet (H/F)
Référence : MINT_BA068ATB-119904
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Haut-Rhin
- Localisation : Préfecture du Haut-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Préparer et suivre les dossiers de travail du préfet (bilatérales, déplacements, visites, réunions…) en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Préparer les dossiers communs au préfet et au secrétaire général en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Obtenir auprès des services de la préfecture, et des services extérieurs et des instances locales, tous les documents nécessaires aux dossiers de travail.
- Élaborer et rédiger une note de synthèse en fonction des thématiques.
- Assurer un suivi de l'actualité politique, économique et social du département.
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles.
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés par le domaine.
- Organiser les éléments collectés selon une arborescence sur l’espace commun du BCIAT.
- Assister la cheffe de bureau et être force de proposition pour le dossier des politiques prioritaires du Gouvernement.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, en complémentarité avec les autres services de l’État, appuie le préfet et les sous-préfets dans leurs missions :
- d’animation et de territorialisation des politiques publiques, d‘appui et de conseil aux porteurs de projet ;
- de coordination de l’action des services de l’État et des acteurs locaux.
Composition et effectifs du service
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial est composé :
- d’un chef de service
- du bureau des enquêtes publiques et des installations classées (7 agents)
- du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial (8 agents)
Le bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial est composé comme suit :
• chef de bureau
• coordination interministérielle (3 agents)
• politique sociale (2 agents)
• Aménagement du territoire (2 agents)
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l’État dans le département, et notamment les directions départementales interministérielles ainsi que les services régionaux.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Vos perspectives : tout poste de niveau équivalent ou supérieur au sein des services de l’Etat
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
Préfecture du Haut-Rhin - service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial – bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial
7 Rue Bruat – 68000 COLMAR
Code fiche emploi-type RMFP : FPDIR040
Code fiche emploi-type REMI : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en collaboration avec le secrétariat et le cabinet du préfet.
Polyvalence, connaissance de l’environnement professionnel, sens du contact, disponibilité, réactivité, discrétion.
Qui contacter ?
Stéphanie LE COCQ (cheffe du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial)
03 89 29 21 95
stephanie.le-cocq@haut-rhin.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.
Date limite de candidature : 1 mois après la date de publication de l'offre. -
Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
