Chargé de mission pour la scolarité et l'évolution des cursus F/H

Votre rôle principal sera de consolider le support administratif à la Direction des Études et de gérer avec le directeur adjoint des études la mise en œuvre du nouveau cursus ingénieur et assurant les missions suivantes :

• Contribuer à l’organisation des scolarités en assurant la gestion des ordres de mission, gestion des stages (conventions, suivi, coordination), le suivi administratif des dossiers étudiants, la centralisation des informations liées aux promotions,
• Organiser, mettre en place et assurer le suivi des activités d’enseignement de type stage, projets, visites d'organismes,
• Assurer le contact permanent avec les élèves, recevoir les élèves en difficultés (scolaire, mal-être) et les orienter vers le RCE concerné voire les services compétents,
• Proposer une méthode simple et des outils bon marché pour surveiller l’assiduité des élèves,
• Assurer la création et l’optimisation des outils de suivi : tableaux de bord pour le pilotage, formulaires de suivi par promotion, moyens de circulation de l’information, visualisation aisée du parcours étudiant,
• Assurer le pilotage des deux projets d'innovation et accompagner au changement les acteurs :
• Projet A : Optimiser le processus de création et de gestion des emplois du temps (interface directions ENS et DE)
• Projet B : Optimiser le processus de collecte des données pour produire les indicateurs ou statistiques afin de répondre aux demandes des instances de l’enseignement supérieur (CDEFI, CGE, CTI…) ou aux demandes de la DG (bilan RSE, RSU…)