Chargé de mission protocole - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE

Acteur incontournable du développement d’un territoire de plus de 560 000 habitants, le Département de la Sarthe, fort de ses 2 300 agents, œuvre dans des domaines aussi divers que l’action sociale (personnes âgées, personnes handicapées, enfance), le développement territorial (tourisme, culture, agriculture, éducation) ainsi que l’aménagement territorial au travers de la gestion des routes, des rivières, la gestion des Espaces Naturels Sensibles, le soutien à l’agriculture et le développement du numérique.

VOS MISSIONS

Placé sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe de Cabinet, le Chargé de mission protocole :
• Coordonne et organise les déplacements du Président
• Prend en charge l’organisation logistique et protocolaire des évènements organisés par le Conseil départemental (configuration des lieux, déroulé, carton d’invitations liste d’invités, matériel, restauration…)
• Veille à la visibilité du Département sur les évènements publics (flammes, roll-up)
• Manage les deux agents en charge du protocole
• Tient à jour le fichier protocolaire (suivi des contacts)
• Rédige des notes, discours ou synthèses pour les élus
• Assure le suivi et l’engagement des subventions associatives gérées par le Cabinet

Savoirs
• Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
• Connaissance des institutions
• Connaissance des techniques de conduite de projet
• Connaissance des enjeux des collectivités territoriales
• Aisance rédactionnelle (maîtrise des écrits professionnels) et informatique (outils bureautiques et collaboratifs)
Savoirs-faire
• Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
• Mobiliser les techniques de communication orale et écrite
• Travailler en coopération avec d’autres partenaires
Savoirs-être
• Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse, d’organisation, d'autonomie, de discrétion et de réactivité