Chargé de missions Auprès de la Direction générale H/F - SIVOM DE LA COMMUNAUTE DU BETHUNOIS

Le SIVOM de la Communauté du Béthunois offre à ses 32 communes membres un service de proximité adapté aux besoins et aux aspirations de ses 124 000 habitants. En véritable acteur du quotidien, nos agents interviennent auprès de l'ensemble du public de la crèche à l’accompagnement des séniors, en proposant des services complémentaires, tant dans la gestion de structures (crèches, EHPAD, résidences autonomies), que l'animation pour la jeunesse, ou la production de repas pour l'ensemble des publics. De plus, le SIVOM exerce des compétences techniques pour le compte des communes membres, pour maintenir, rénover et développer leur patrimoine et l’espace public. Dynamique et en évolution, il sait s’adapter aux besoins des communes adhérentes, la police municipale intercommunale a été créé en 2022 dans ce cadre et ne cesse de se développer.
La Direction générale des services (DGS) du SIVOM assure la coordination générale des services afin de mettre en œuvre les décisions politiques mais aussi l’ensemble des projets de la collectivité. Elle agit comme interface entre les élus et les services opérationnels. Afin de renforcer ses équipes, le SIVOM recrute un Chargé de missions en Direction générale H/F

Rattachée à la Directrice Générale des Services, le Chargé de Missions accompagne la Direction Générale dans le pilotage opérationnel et stratégique de l'administration, prépare les dossiers de la Direction Générale, et organise les réunions, en lien avec les instances de gouvernance du SIVOM. Pour cela, ses missions comprennent principalement:

Appui stratégique et opérationnel
- contribuer au suivi et à la mise en œuvre des projets structurants de la collectivité (grands travaux, contractualisation, etc.) ;
- contribuer au suivi et à l’organisation des rencontres avec les communes et partenaires ;
- planifier les rencontres bilatérales entre élus et techniciens (gestion des agendas, ordre du jour, compte-rendu);
- suivre la participation des élus aux différentes commissions ;
- faire appliquer le protocole lors d'organisation d'évènements ou réunions protocolaires

Coordination et transversalité
- faciliter la circulation de l’information entre les directions, préparer les comités de direction, de pilotage et suivre les feuilles de route ;
- contribuer à la préparation des rendez-vous et visites de sites du Président et des Vice-présidents, en lien avec les Pôles et sites. A ce titre, vous êtes chargé de la programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions

Rédaction et communication
- Rédiger des notes, synthèses, ou supports de présentation (en lien avec le service communication) à destination de la direction générale et des élus.