Chargé de modélisation des parcours Masters et Bachelors (F/H)
Référence : 2026-2218746
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gentilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
1. Modélisation des parcours pédagogiques
· Analyser les maquettes pédagogiques des formations Bachelors et Masters (MSc et MR)
· Paramétrer les unités d’enseignement, blocs de compétences, semestres, crédits (ECTS)
· Définir les règles de progression, de compensation, de prérequis et de validation suivant le règlement des études des parcours
· Participer annuellement au bon déroulement du processus d’élaboration du catalogue de cours
· Création et mise à jour de l’offre de formation des parcours BACHELORS et MASTERS dans les outils de gestion.
2. Paramétrage des systèmes d’information
· Concevoir et implémenter les maquettes en parcours structurés dans les outils de gestion de la scolarité en relation avec les enseignants (responsables de mentions, filières, masters spécialisés…) et les gestionnaires de scolarité
· Assurer la cohérence des données entre les différents outils (scolarité, inscriptions, examens)
· Mettre à jour les parcours en fonction des évolutions pédagogiques ou réglementaires
· Création des organismes et rattachement de ces derniers dans l’offre de formation pour effectuer la modélisation
· Effectuer la primo planification des parcours en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité
· Gérer les Masters Opérateurs pour modéliser, planifier et créer les organismes dans les outils de gestion
· Modélisation des sessions de diplomations liées aux formations et mise à jour des statuts des diplômés dans les sessions.
3. Suivi de la qualité des parcours
· Être l’interface entre les services de scolarité, les services informatiques et les directions de formation
· Former et accompagner les utilisateurs (responsables scolarité, assistantes) du logiciel et des outils connectés
· En tant qu’expert de la modélisation, accompagner au quotidien les responsables scolarité, les assistantes et communiquer les informations fonctionnelles aux équipes techniques de la Direction des Systèmes d’Information pour faire évoluer ou maintenir le logiciel de gestion de la scolarité et les outils connectés
· Définir les besoins d’évolution du Système d’information scolarité et valider fonctionnellement les réalisations techniques
· Être responsable des processus de traitement des notes (obtenues par les élèves aux examens), de délivrance des feuilles de notes, d’édition et de distribution de documents personnalisés de scolarité, de préparation des bilans de scolarité pour les commissions et les jurys
· Être le référent du processus de diplomation dans le système d’information.
La suite des missions sont disponibles sur notre site internet.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT (Licence) avec une spécialisation dans la gestion administrative ou permettant la maitrise des outils informations et le traitement de données, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Vous disposez d’une solide connaissance de la réglementation de la scolarité dans l’enseignement supérieur (ECTS, jurys, diplomation).
Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion de la scolarité tout en ayant une aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur dans le paramétrage et le contrôle des données.
Vous avez la capacité d’analyser et de structurer des parcours pédagogiques.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous avez la capacité de gérer des contraintes multiples.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité ainsi que le sens du service.
Une pratique professionnelle de l’anglais (B2) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique, Documentation, bibliothèques, administration des données, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 490 personnels non enseignants.
Membre fondateur de l'université Paris-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec et rattaché(e) au Responsable de la mise en œuvre des programmes Bachelor, votre mission principale sera de concevoir, paramétrer et maintenir les parcours pédagogiques des formations Bachelors et Masters (Master of Science et Masters recherche) dans les systèmes d’information, en conformité avec les maquettes pédagogiques, la réglementation en vigueur et les exigences institutionnelles.
Le portefeuille des formations ayant vocation à augmenter progressivement, les activités listées ci-dessous sont susceptibles d’être modifiées en fonction des besoins et réévaluées chaque année.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Campus de Paris, avec des déplacements à prévoir sur le Campus de Gif-sur-Yvette.
Date de début : Dès que possible en fonction des périodes de préavis
Statut : Titulaire ou Contractuel de droit public – Catégorie A.
Nature du contrat : CDI à temps plein si Contractuel de droit public.
Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique et selon l’expérience.
Transport : Proche RER B « Cité Universitaire ». Trame « Station Poterne des peupliers ». Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 10/03/2026
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Gestionnaire de scolarité