Chargé de pilotage – Outil de gestion du temps de travail et de planification (F/H) - DRH
Référence : 2025-1812905
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée du Louvre
musée du Louvre - Localisation : musée du Louvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Administration de la gestion du temps de travail de la direction :
- Accompagner les utilisateurs de la DAPS (encadrement et agents)
- Assurer une fonction d‘assistance et de conseil auprès des gestionnaires
- Mettre à jour les supports de formation et veiller au bon niveau de compétences des gestionnaires en dispensant les formations adéquates
- Préparer des supports d’information et de communication pour la DAPS
- Concevoir et mettre à jour la documentation concernant la planification
- Paramétrer les postes de travail et les activités dans l’outil des personnels de la DAPS
- Paramétrer les appels à volontariat (heures supplémentaires, évènements, jours fériés…)
- Exprimer les besoins d’évolution et de correction de l’outil à la DRH ou la Sous-Direction des Systèmes d’Information (SDSI) jugés nécessaires pour la gestion du temps et la planification des personnels de la DAPS (création de cycles …)
- Assurer le recettage et la validation des livraisons
- Assurer l’analyse des extractions de contrôle a posteriori des attributions de congés
- Participer aux différents comités de suivi et de pilotage
Suivi et analyse de l’effectif quotidien des services de la direction :
- Extraire du logiciel ORA les données nécessaires aux analyses
- Analyser les données et alerter l’encadrement des services sur les besoins d’ajustements
- Garantir la qualité des données dans l’outil
Profil recherché
Maîtrise de logiciels spécifiques souhaitée (ORA)
Maîtrise des outils bureautiques standards
Maîtrise des techniques de communication (analyse et transmission d'information, conduite de
Réunion …) et de rédaction
Bonne connaissance du statut de la fonction publique (notamment positions administratives et droits à congés)
Capacité d’analyse et de synthèse
Connaissances des procédures informatiques sur un outil à multiples environnements.
Bonne connaissance de la méthodologie du traçage des demandes d’évolution d’un outil informatique et du suivi des modifications de paramétrage.
Compétences relationnelles et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (technique de gestion de conflit, écoute, compréhension, …)
Connaissance souhaitée des règles de gestion internes des temps de travail
Connaissance souhaitée de l'organisation de la DAPS (Périmètre d'intervention des différents postes et horaires)
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.
La direction de l’accueil du public et de la surveillance (DAPS), composée de 16 services (environ 900 agents titulaires et 250 contractuels à temps incomplets), assure l’accueil du public, la surveillance des espaces et la sécurité des personnes et des biens.
Sous l’autorité de l’adjointe du Directeur des Ressources Humaines et en lien avec la cheffe des unités de suivi de la gestion des RH et d’accueil et de coordination administratif, le chargé de pilotage (F/H) assure pour la DAPS l’administration de l’outil de gestion du temps de travail et planification (ORA) en collaboration avec les autres interlocuteurs.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)
Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle
Restaurant du personnel
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
