CHARGÉ(E) DE PROJET EVENEMENTIEL ET ASSOCIATIF - POMPONNE
Référence : O077260410000202
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pomponne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CHARGÉ(E) DE PROJET EVENEMENTIEL ET ASSOCIATIF
Gestion des salles municipales
- Traiter les réservations et les locations (salles et matériels).
- Gérer le planning.
- Rédiger les contrats de location et de prêt
- Suivre l’attribution et la restitution des clés et du matériel
- Réaliser les états des lieux.
- Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière.
Associations
- Assurer le lien entre la mairie et les associations.
- Traiter les dossiers de demande de subvention.
- Piloter les dossiers annuels de demande de salle et d’inscription au forum des associations.
- Piloter la mise en œuvre des contrats et des conventions.
- Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement…).
- Organiser les rencontres mairie/élus/associations.
Organisation des évènements
- Analyser les besoins des élus
- Concevoir et coordonner les événements organisés par la mairie
- Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction.
- Élaborer le budget et le plan d’implantation des manifestations.
- Rechercher et coordonner les prestataires
- Superviser l’installation et le bon déroulement des événements.
- Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique.
- Rendre compte et proposer des pistes d’optimisation.
- Gérer la partie administrative (devis, bon de commande)
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux
- Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation
- Gérer le stock et le matériel évènementiel
- Recherche de partenariats
Missions ponctuelles
- Permanence du samedi matin : guichet unique
Participation à des réunions de travail en soirée et manifestations le week-end et jours fériés. Permanences occasionnelles le samedi matin. Agents autorisés à venir travailler avec leur chien 3 fois/semaine
Régisseur / Permis B – véhiculé(e)
Profil recherché
Gestion des salles municipales
- Traiter les réservations et les locations (salles et matériels).
- Gérer le planning.
- Rédiger les contrats de location et de prêt
- Suivre l’attribution et la restitution des clés et du matériel
- Réaliser les états des lieux.
- Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière.
Associations
- Assurer le lien entre la mairie et les associations.
- Traiter les dossiers de demande de subvention.
- Piloter les dossiers annuels de demande de salle et d’inscription au forum des associations.
- Piloter la mise en œuvre des contrats et des conventions.
- Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement…).
- Organiser les rencontres mairie/élus/associations.
Organisation des évènements
- Analyser les besoins des élus
- Concevoir et coordonner les événements organisés par la mairie
- Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction.
- Élaborer le budget et le plan d’implantation des manifestations.
- Rechercher et coordonner les prestataires
- Superviser l’installation et le bon déroulement des événements.
- Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique.
- Rendre compte et proposer des pistes d’optimisation.
- Gérer la partie administrative (devis, bon de commande)
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux
- Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation
- Gérer le stock et le matériel évènementiel
- Recherche de partenariats
Missions ponctuelles
- Permanence du samedi matin : guichet unique
Compétences théoriques/pratiques
Suite office
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Gestion de projet événementiel
Cadre juridique et administratif des associations
Notions de gestion budgétaire
Savoirs faire
Organiser et planifier de projets
Coordonner les partenaires et les prestataires
Animer le réseau associatif
Accueillir le public dans de bonnes conditions.
Écouter, communiquer et observer
Savoirs être
Travail en équipe
Dynamisme, réactivité
Rigueur, organisation et méthode
Disponible
Autonomie et polyvalence
Avoir le sens du service public
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle
Esprit d’initiative
Avoir une expression orale et écrite correctes
Avoir une présentation correcte
Qui sommes-nous ?
4 145 Habitants
Appartenant à la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Arnaud BRUNET
1 rue du Général Leclerc
77400 POMPONNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/06/2026
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Chargée / Chargé de communication
