Chargé de projet évenementiel (h/f) - Mairie de VIROFLAY
Référence : O078240419000882
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : VIROFLAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville recrute pour le Service Evénementiel et sport un(e) Chargé(e) de projet évènementiel (h/f)-Cadre d'emplois des Rédacteurs ou Techniciens.
Sous l'autorité de la directrice du service évènementiel et sport, vous assistez la directrice du service et le réfèrent logistique et maintenance avec lesquels vous constituez l'équipe de base.
A ce titre, vos missions portent sur plusieurs volets :
Concevoir et organiser les événements
- Elaborer une Programmation événementiel (agenda des événements) en lien avec la directrice du service.
- Gérer les différentes étapes des projets qui vous sont confiés : Préparer le déroulement des
manifestations, concevoir, organiser et suivre les évènements de la municipalité (les Offlénies, v½ux du Maire, Salon des créateurs, forum des associations...) et effectuer des reportings à la directrice du service.
- Sélectionner et rechercher des prestataires selon les projets.
- Analyser la faisabilité sur les plans : technique, juridique et financier.
- Elaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement.
- Participer aux évènements et contrôle son bon déroulement le Jour J.
- Contribuer à l'organisation de l'accueil et la sécurité sur les événements.
Établir des outils de mesure d'impact de l'événement et assurer la restitution
- Procéder aux bilans des événements.
- Mettre en place des outils de mesure et analyser les résultats.
- Mettre en place les outils d'évaluation des événements (questionnaire...).
- Réfléchir et proposer des nouveautés tant sur le concept des événements existants que sur la mise en place d'autres événements.
- Proposer des nouveaux supports pour la gestion des événements (listing, formulaire...).
Tâches administratives
- Elaborer les plannings des équipements sportifs, rédiger les actes administratifs associés à vos occupations et informer les associations concernées.
- Suivre et accompagner les demandes réalisées par l'association sportive (demandes de matériel, demandes de salle...).
- Elaborer les tableaux de suivi de travaux, de contrôle et les notes associées à l'exploitation des équipements sportifs.
Tâches logistiques en lien avec le référent logistique
- Installation et désinstallation des événements.
- Déchargement des véhicules post-événement.
- Achat, chargement et livraison de denrées alimentaires
- Rangement et tri des produits.
- Préparation des conseils municipaux.
- Préparation de catering pour différents services.
Profil recherché
Force de proposition, vous maîtrisez les techniques de rédaction des actes administratifs, la dactylographie, les règles d'orthographe et de grammaire et l'outil informatique. Disponible, dicret.e et rigoureux.se, vous connaissez les procédures relatives aux collectivités territoriales et êtes respectueux.se de la confidentialité et de la déontologie. Doté d'excellentes capacités d'écoute et de discernement, vous faites preuve du sens du service public et du travail en équipe.
Activité irrégulière et imprévisible - pics d'activité. Possibilité de travail le samedi, le dimanche et les jours fériés.
Qui sommes-nous ?
16 331 habitants
Site agréable 20 mn Paris centre
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général de Gaulle
78220 VIROFLAY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Technicien
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/06/2024
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Chargée / Chargé de production culturelle
