Chargé de projet (F/H)

Coordination du projet ASIMUTE
·         Assister le coordinateur dans le suivi du plan de travail

·         Animer les échanges entre partenaires et gérer les éventuelles difficultés rencontrées par le consortium

·         Superviser de l’état d’avancement du projet et de la production des livrables indiqués dans le dossier de dépôt

·         Participer à la rédaction et à la diffusion des rapports d'activité

·         Développer, suivre et contribuer à la mise en œuvre du plan de communication (mises à jour régulières du site web et de la plateforme du projet, rédaction de communiqué de presse, présence sur les réseaux sociaux, etc.), voir du plan de dissémination des résultats scientifiques

·         Organisation des évènements du projet et de toute autre réunion liée au projet : gestion et/ou supervision des aspects logistiques, en liens étroits avec les partenaires, préparation et envoi de l’agenda

 
 
Gestion administrative et exécution budgétaire du projet ASIMUTE
·         Analyser les contrats, leurs annexes financières et le règlement financier (Guide du bénéficiaire et Critères d’éligibilité des dépenses) du bailleur de fonds (Programme Interreg VIA Rhin Supérieur) pour connaître le projet

·         Assurer le suivi financier des crédits et procéder aux régularisations

·         Procéder aux transferts des crédits aux différents partenaires du projet

·         Classer et archiver les pièces justificatives

Justification des projets en interface avec le service finance de la recherche
·         Centraliser les pièces nécessaires à la justification des dépenses réalisées, vérifier leur validité (facture d’achat, pièces justificatives, contrat de travail, bulletin de salaire, feuilles de temps…), attester leur éligibilité, et assurer les opérations de transmission de demandes de reversements au bailleur de fonds selon la réglementation

·         Préparer les bilans financiers en coordination avec le service finance de la recherche

·         Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs (coordinateurs, service RH, service financier, agence comptable)