Chargé de projet logiciel de courrier - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Référence : O004260429000186
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Digne-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- assurer les missions de chef de projet du logiciel Elise,
- être responsable applicatif Elise,
- être référent auprès des services utilisateurs : appui, conseil et formation des utilisateurs,
- manager les missions du courrier,
- assurer la gestion du courrier entrant et sortant à l’Hôtel du Département,
- aider à la rédaction de marchés publics,
- assurer la gestion administrative,
- assister la responsable de l’unité
Chef de projet utilisateur du logiciel Elise :
- lien entre les utilisateurs et la Direction des systèmes d'information.
- recensement des incidents sur les courriers numérisés, recensement des besoins d'évolution des directions, formulation des demandes d’évolutions globales…
- accompagnement des utilisateurs du logiciel Elise à chaque niveau d'usage :
- paramétrage du logiciel pour les nouveaux utilisateurs et les nouveaux usages
- formation des nouveaux utilisateurs,
- suivi de l'utilisation du logiciel :
- contrôle des usages : recensement des anomalies, statistiques, tableaux de bord (délais de traitement, etc.),
- référent dans le traitement du courrier et des dossiers numériques (dématérialisation…),
Gestion du courrier :
- gestion du courrier entrant :
- réception du courrier auprès de La Poste :
- ouverture et tri du courrier dans le respect des procédures mises en place
- gestion électronique du courrier via l’application Elise
- préparation des tournées courrier effectuées par un agent de service dans les autres bâtiments dignois
- distribution du courrier et réception du courrier sortant dans les différentes directions de l’Hôtel du Département. Tâche effectuée en début d’après midi
- préparation du courrier sortant dans le respect des procédures mises en place :
- affranchissement du courrier,
enregistrement des bordereaux,
- répartition des courriers dans les différents bacs suivant les exigences de La Poste,
- remise du courrier aux agents de La Poste,
suivi des tableaux de bord dans les domaines de compétence,
- évaluation des agents placés sous son autorité
Gestion administrative
- aide à la rédaction de marchés publics,
- prise de note et rédaction de compte rendu
Profil recherché
- maîtrise du logiciel Elise et de son paramétrage,
- maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, Lotus, Intranet,………),
- capacité à rendre compte, à formuler des propositions d'évolution,
- planification, sens de l'organisation,
- capacité d'encadrement et d'animation,
- capacités rédactionnelles,
- aptitude au travail en réseau,
- aptitude relationnelle développée, capacité à gérer les situations d’urgence et de stress,
- aptitude à l’expression orale et à la présentation (soin apporté à l’image de la collectivité),
- capacité à recueillir et gérer l’information nécessaire au bon fonctionnement des services,
- réserve et discrétion professionnelle,
- connaissance des compétences du Conseil départemental et des missions de ses différentes directions,
- rigueur, sens de l’organisation, initiative et capacité à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Environnement du poste
Travail en relation avec l’ensemble des services du Conseil départemental, les fournisseurs et avec les titulaires des différents marchés publics dans les domaines de compétence.
Rattachement hiérarchique
La responsable de l’unité logistique et des moyens généraux
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne les Bains
Contexte d’exercice
Horaires à effectuer en fonction des horaires de remise et de collecte du courrier par La Poste
Moyens logistiques et informatiques mis à disposition
Rémunération
à partir de 1785 euros nets avant impôts + prime annuelle maximum de 790 euros bruts
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
