Chargé de protocole (h/f) - La Garenne-Colombes
Référence : O092251125001810
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Garenne-Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste
Assurer l’organisation, la coordination et la mise en œuvre des manifestations officielles de la Ville (vœux du Maire, inaugurations, cérémonies, vernissages, commémorations, réceptions, remises de distinctions).
Garantir le respect du protocole républicain, la qualité de l’accueil institutionnel, la conformité des fichiers au RGPD, et la bonne exécution du budget protocolaire.
Contribuer à la modernisation du service par la mise en place d’un logiciel de gestion du protocole
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092251125001810-charge-protocole?pk_campaign=ep
Profil recherché
Connaissances
• Protocole républicain et usages officiels.
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Principes du RGPD et règles de confidentialité.
• Processus budgétaires : bons de commande, engagements, liquidation, suivi analytique.
• Logiciels bureautiques et outils de gestion de bases de données (Excel, Access, CRM).
• Outils de gestion événementielle ou protocolaire.
Savoir-faire
• Organiser un événement institutionnel dans le respect des règles protocolaires et budgétaires.
• Structurer et actualiser un fichier de contacts sensibles.
• Rédiger des documents administratifs et protocolaires (invitations, courriers, bilans).
• Tenir un suivi rigoureux des dépenses et justifier les engagements.
• Anticiper, planifier, gérer les priorités et les imprévus.
Savoir-être
• Rigueur, sens du détail et fiabilité.
• Discrétion et loyauté.
• Présentation irréprochable et sens du service public.
• Diplomatie et adaptabilité.
• Disponibilité en soirée et week-end selon le calendrier protocolaire.
Conditions d’exercice
• Poste à temps complet, basé à l’Hôtel de Ville.
• Présence obligatoire lors des manifestations officielles.
• Collaboration étroite avec le Cabinet du Maire, la Communication, la Culture, l’Événementiel et les Finances.
• Déplacements fréquents sur le territoire communal.
Qui sommes-nous ?
Au pied de La Défense et à proximité immédiate de la Porte Maillot, La Garenne-Colombes est une commune à taille humaine qui séduit par sa qualité de vie et son authenticité. A 10 minutes de Paris grâce à ses deux gares, la ville est également desservie par de nombreuses lignes de bus et le tramway T2, offrant ainsi une grande flexibilité pour les déplacements professionnels et personnels.
À propos de l'offre
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Merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 24/01/2026
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Chargée / Chargé de communication
