
Chargé de recettes - CFA (F/H)
Référence : 2025-2061099
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 61, rue du Landy 93210 La Plaine St Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 27K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 390€
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché au Centre de Formation des Apprentis (CFA). Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Le poste est rattaché au pôle Administration, Gestion et RH.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), l’agent jouera un rôle central dans le pilotage des recettes du CFA (10 millions €).
Activités principales
Facturation
- Contrôler les dossiers d’engagements juridiques ainsi que les documents avant transmission aux services concernés
- Analyser les dossiers en attente afin de les clôturer
- Assurer la réconciliation des bases de données pour garantir l’exhaustivité des recettes entre le logiciel Apprenti (Ypareo), nos outils Excel, le logiciel comptable (Sifac+) et les plateformes des OPCO
- Assurer le suivi des dossiers OPCO et des créances en collaboration avec les composantes pédagogiques du CFA, la direction des affaires financières et l’agence comptable
- Réaliser les démarches le cas échéant sur les plateformes des OPCO
Pilotage budgétaire, clôture et KPI
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs clés de l’activité recettes
- Participer à la réalisation du budget pour l’activité recettes et piloter le budget de manière régulière, alerter le cas échéant
- Préparer les opérations de recensement comptables de fin d'exercice : produits à recevoir et produits constatés d'avance avant transmission au RAF pour validation
Procédures
- Veiller à la mise en œuvre des procédures internes sur la gestion de la facturation
- Contribuer à la création et à la diffusion des procédures spécifiques du CFA
- Être force de proposition dans l’amélioration continue de nos procédures
Management fonctionnel de 2 gestionnaires administratifs.
Activités secondaires
Contribuer à la mise à jour et à l’optimisation de tous les outils financiers et comptables en lien avec les recettes du CFA.
Profil recherché
• Niveau d'expérience minimum requise : expériences dans la gestion des recettes et des conventions
Connaissances
• Bonnes connaissances de la règlementation financière et comptable applicable aux EPSCP
• Maitriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Renseigner les indicateurs de performance
Savoir-faire
• Anticiper, analyser, alerter et prendre des initiatives
• Savoir rendre compte
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travail en équipe et en mode collaboratif avec d’autres services
Savoir-être
• Rigueur, sens de l’organisation
• Respect des délais
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
Outils
• Excel
• Connaissance de SIFAC et d’Ypareo serait un +
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Finance, banques, assurances
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - ASI)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 390€
o Contractuels : à partir de 2 294€ brut (soit environ 1 849€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non / management fonctionnel de 2 agents (catégorie B).
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière