CHARGE DE RECRUTEMENT (H/F)

·         Le cas échéant, participer à l’intégration des nouveaux agents et au suivi de leur prise de poste.

Activités principales :

 ·         Recueillir et analyser les besoins de recrutement.

·         Rédiger, publier et diffuser les offres d’emploi sur les supports adaptés, notamment via l’ATS BEETWEEN.

·         Paramétrer et administrer les campagnes de recrutement dans BEETWEEN : création des offres, gestion des candidatures, suivi des étapes du processus, tableaux de bord.

·         Trier et présélectionner les candidatures au regard des critères définis.

·         Organiser les entretiens, coordonner les convocations et assurer le suivi des échanges avec les candidats.

·         Réaliser la préparation des commissions de recrutement.

·         Participer aux commissions de recrutement et réaliser les propositions de contrat.

·         Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des procès-verbaux relatifs aux commissions et aux opérations de recrutement.

·         Rédiger les courriers, réponses et notifications liées au recrutement.

·         Contribuer à la sécurisation juridique et administrative des procédures, dans le respect du cadre applicable à la fonction publique et des règles internes de l’établissement.

·         Suivre les indicateurs d’activité et produire des bilans de recrutement.

·         Alimenter et mettre à jour les données dans les outils RH et tableaux de suivi.

·         Au besoin, accompagner les managers dans la formalisation du besoin, la définition du profil recherché et l’adaptation de la fiche de poste au terrain.

·         A l’occasion, participer à des forums de l’emploi, job dating, et autres manifestations.

·         Être référent sur les questions liées à l’activité de recrutement pour l’établissement.

Activités associées :

·         Participer à l’amélioration continue des process de recrutement.

·         Être force de proposition dans le développement de la marque employeur et Contribuer à la communication RH et à la valorisation de la marque employeur de l’université.

·         Appuyer ponctuellement les projets RH transverses en lien avec le Service R&C.

·         Contribuer au bon fonctionnement du service par un appui ponctuel apporté aux autres agents du service selon les priorités et les pics d’activité.

·         Participer à la prévention des contentieux par le respect des procédures, de l’égalité de traitement et de la traçabilité.