Chargé de relations institutionnelles et du protocole - Île-de-France Mobilités
Référence : O075260619001635
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La direction du Cabinet joue un rôle central de coordination et de soutien à l’ensemble de l'organisation dans ses relations avec les administrateurs et les partenaires institutionnels.
Au sein de la direction du Cabinet, le pôle des Relations Institutionnelles et Internationales réalise les missions suivantes:
- Développer des relations régulières avec les partenaires institutionnels externes (collectivités, opérateurs de transport, administrations, cabinets ministériels, parlementaires), afin de faciliter les échanges avec les services et renforcer le positionnement de l’établissement
- Assurer la coordination et l’organisation des événements institutionnels (inaugurations, déplacements officiels, manifestations publiques), et veiller à la bonne représentation d’Île de-France Mobilités
- Garantir le respect des exigences protocolaires, en lien avec l’ensemble des intervenants (choix des représentants, ordres de prise de parole, préparation des séquences officielles)
- Gérer les relations internationales, incluant l’accueil de délégations étrangères, la participation aux conférences et événements internationaux, et la représentation d’Île-de France Mobilités au sein des réseaux et organismes internationaux, dans un objectif de partage d’expérience et de valorisation de l’établissement
- Piloter la réalisation des missions confiées par la présidente aux administrateurs et garantir le lien avec les équipes d'Île-de-France Mobilités
- Coordonner des sujets à fort enjeux stratégiques
- Gérer les affaires parlementaires
-Assurer la défense des intérêts d’Île-de-France Mobilités auprès des instances françaises et européennes.
+ Piloter l'organisation d'événements (inaugurations, visites de terrain, séminaires, etc.)
+ Assurer la coordination avec l'ensemble des parties prenantes
+ Produire les dossiers / notes à destination des représentants d'Île-de-France Mobilités
+ Participer à l'animation des relations d'Île-de-France Mobilités avec les différents partenaires institutionnels
+ Animer un réseau de correspondants dans les directions et départements
Profil recherché
Diplômé de l'enseignement supérieur en relations publiques, sciences politiques, gouvernance territoriale, affaires publiques et/ou administration publique.
Le titulaire du poste devra maitriser:
l'environnement institutionnel territorial
les acteurs institutionnels et du transport public en Île-de-France
le statut et les enjeux des relations avec les élus
l'organisation d’événements
Il devra à cet effet démontrer les compétences suivantes:
Organisation et coordination
Réactivité
Adaptabilité
Rédaction et synthétisation
Travail en équipe
Représentation
Proactivité
Autonomie
Discrétion et confidentialité
Diplomatie
Rigueur
Gestion du stress
Qui sommes-nous ?
Un Centre de gestion est un établissement public administratif local chargé d’accompagner les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines, et organise également les concours pour les catégories A, B et C. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fonction publique territoriale, et est le partenaire stratégique des employeurs locaux. Il en existe un par département, à quelques exceptions près, et sont gouvernés par un Conseil d’Administration et un Président, élus pour un mandat de 6 ans.
Les collectivités employant moins de 350 agents sont obligatoirement affiliées au Centre de gestion de leur département. Celles employant plus de 350 agents peuvent demander à bénéficier d’une affiliation volontaire, d’une adhésion à un socle de compétences ou recourir au Centre de gestion pour l’exercice de missions facultatives.
Premiers établissements mutualisateurs et tiers de confiance des collectivités, les Centres de gestion représentent un repère pour les collectivités et les établissements publics. Ils permettent ainsi aux petites collectivités d’accéder à un niveau de professionnalisation équivalent à celui des grandes structures. Ils ont pour mission d’assister les collectivités locales dans leurs obligations statutaires et dans la gestion de leurs agents publics. Leur objectif est de garantir une Fonction publique territoriale professionnelle, équitable et de qualité, quel que soit le niveau de ressources ou la taille de la collectivité.
- L’emploi et le recrutement : le CDG organise les concours et examens professionnels de la Fonction publique territoriale. Il gère également les bourses de l’emploi pour mettre en relation candidats et employeurs.
- La gestion des carrières : il accompagne les collectivités dans le suivi administratif de leurs agents (avancements, retraites, dossiers de santé) et assure le secrétariat des instances paritaires.
- La santé et la sécurité au travail : le CDG peut employer des médecins du travail, des infirmiers, des ergonomes et des conseillers en prévention pour améliorer les conditions de travail des agents sur le terrain.
- Le conseil et l’accompagnement : il apporte un conseil juridique en matière de fonction publiques et aide les collectivités territoriales à structurer leur organisation.
À propos de l'offre
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Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
