Chargé de scolarité (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093251219002025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental, le chargé de scolarité assure le suivi administratif et technique de la scolarité des élèves du CRD, le suivi du parc instrumental et de la partothèque. Il contribue à l'organisation des manifestations pédagogiques et artistiques des élèves.
ACTIVITÉS
Assurer le suivi administratif et technique de la scolarité des élèves du CRD
• Piloter la gestion de la base de données sur le logiciel métier et des listes de diffusion, gestion de planning, classement de dossiers et archivage en vue de fiabiliser les données
• Optimiser les fonctionnalités du logiciel et développer des outils en vue du traitement et du suivi de statistiques
• Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
• Préparer et organiser, en lien avec le conseiller aux études, les temps forts de l'équipement pour la scolarité rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...), évaluations, parcours du spectateur, facturation (cohérence des cursus attribués)
• Encadrer les 4 agents chargés de l'accueil et du secrétariat dans leurs missions relatives à la scolarité : soutien à l'utilisation du logiciel, réponses aux sollicitations techniques des parcours de scolarité, coordination des mises à disposition de salles et de matériels, création d'outils internes pour fluidifier la transmission des informations
Assurer le suivi du parc instrumental et de la partothèque
• Assurer le suivi des mises à disposition et locations d'instruments
• Coordonner l'inventaire du parc instrumental en lien avec les enseignants et la responsable administrative
• Suivre le stockage des instruments et leur référencement sur la base de données
• Contribuer au suivi des contrats de location en lien avec la responsable administrative
• Piloter le suivi de la partothèque du conservatoire en collaboration avec les collègues de la médiathèque (référencement, suivi des emprunts aux enseignants, aux élèves et au tout public, vérification des retours, mise à jour du catalogue)
Contribuer à l'organisation des manifestations pédagogiques et artistiques des élèves
• Encadrer l'organisation administrative des évènements récurrents : anticiper les suivis des participations d'élèves, les envois de courriers aux familles, intégrer les données dans la base de parcours du spectateur
• Traiter les informations pour la réalisation des programmes
• Assurer le lien de coordination technique des évènements : recensement des besoins auprès des enseignants, élaboration des fiches de supports à la technique, vérification avec les équipes et présence les jours de spectacles
Profil recherché
COMPÉTENCES
• Connaître l'enseignement artistique et son environnement
• Connaître l'environnement culturel et le fonctionnement du service public
• Maîtriser l'outil informatique
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à hiérarchiser les priorités
• Sens de l'organisation et de l'initiative, adaptabilité
• Capacité d'organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance relationnelle
• Autonomie, dynamisme, réactivité
• Intérêt pour la culture et l'éducation
CONDITIONS D’EXERCICE
• Expérience dans le milieu de l’enseignement et de la culture souhaité
• Formation supérieure exigée
• Lieux d’affectation multiples : espace culturel de musique et danse / sites annexes
• Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant d'enseignement artistique, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
