Chargé de scolarité (h/f) - Pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt
Référence : O075260320000771
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions réalisées sous l’autorité du.de la secrétaire général.e et en liaison étroite avec les trois départements pédagogiques (musique, théâtre, danse) et l'ensemble de l'équipe.
Missions
• Organisation et gestion des concours d’entrée, des inscriptions et des récitals (PV jurys, appels jurys, transmission des infos aux RH, réservation des salles)
• Suivi du cursus et de l’évaluation des étudiants (y compris les étudiants ERASMUS) (notations : établissement des relevés de notes et transmission aux universités, conventions de stage, diplomation) et de leur emploi du temps
• Administration du logiciel de scolarité et développement des outils de gestion de la scolarité
• Contribution au processus d’(auto-)évaluation de l’établissement : produire des données statistiques régulières (usage interne et enquêtes ministérielles, accréditation…)
• Organisation et suivi du Conseil pédagogique et des suites à donner, rédaction du CR du CP
• Mise à jour du RGE et des maquettes, veille au respect de sa bonne application ainsi que du règlement intérieur
• Saisie des validations des sessions d’orchestre et préparation des récapitulatifs de sessions par étudiant, gestion des absences aux sessions
• Renseignement et mise à jour des formations du PSPBB sur la plateforme Parcoursup
Profil recherché
Aptitudes et compétences personnelles
• Aptitudes et compétences techniques
- bonnes connaissances du fonctionnement du système universitaire et de l’enseignement supérieur
- bonnes connaissances du public étudiant
• Aptitudes et compétences sociales
- excellent relationnel, sens du contact
- Capacités d’écoute
- volonté de travailler en équipe
• Aptitudes et compétences organisationnelles
- autonomie, dynamisme, réactivité
- sens de l’organisation et de l’initiative
- rigueur et méthode
- capacité à hiérarchiser les priorités
• Aptitudes et compétences informatiques
- maîtrise Word / Excel / Internet
- maîtrise de l’utilisation de bases de données et/ou de logiciels de scolarité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
18 rue Janssen
75019 PARIS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
